Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, ассистент руководителя

Резюме 1352438   ·   16 февраля 2024, 07:59

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

55 лет   (29 июня 1969)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2012 — по настоящее время   (11 лет 10 месяцев)

Должность

Менеджер (с функциями личного помощника)

Компания

Московский филиал ООО "УК" ВОЗРОЖДЕНИЕ ТД"

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса;


Период работы

июнь 2012 — октябрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Секретарь Заместителя Генерального директора по эксплуатации

Компания

ОАО "РЭУ" (Москва) - Государственная организация

Обязанности

- ПК - уверенyый (Word, Ехсеl, Internet Explorer, The Bat, работа в электронном документообороте, в OutLook AvtoCad

- Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)

- Прием/распределение входящих звонков

- Встреча и регистрация посетителей

- Помощь в проведении встречи друзей, конференций, семинаров

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и др. для офиса)

- Работа с мини АТС

- Регистрация входящей-исходящей внутренней документации

- Оформление почты

- Составление документов (письма, приказы, распоряжения)

- Прием посетителей (чай, кофе)

- Организация командировок руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя


Период работы

август 2011 — январь 2012   (6 месяцев)

Должность

Офис - менеджер

Компания

ООО "Строительно-монтажное управление 137" Строительство/архитектура/недвижимость

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса


Период работы

сентябрь 2010 — июнь 2011   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЦПО" - Одежда/обувь/текстиль

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса


Период работы

сентябрь 2009 — май 2010   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Дельта" - Стройматериалы

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса


Период работы

февраль 2008 — июль 2009   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт (функции личного помощника)

Компания

ООО "Фаворит" - Автомобили/запчасти/шины

Обязанности

- ведение делопроизводства;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса;

- маркетинг


Период работы

июль 2007 — ноябрь 2007   (5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт (функции личного помощника

Компания

ООО "Спарта Авто Тех Центр" - Автомобили/запчасти/шины

Обязанности

- ведение делопроизводства и протоколирование совещаний;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса;

- контроль прихода зап/частей для автомобилей

- кадровое делопроизводство


Период работы

февраль 2007 — май 2007   (4 месяца)

Должность

Помощник Вице-президента инвестиционного отдела

Компания

ООО "ОМК-Аудит" - Металлургия

Обязанности

- ведение делопроизводства и протоколирование совещаний;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса;

- организация корпоративных мероприятий


Период работы

май 2004 — август 2006   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Старый город" (Россия) - Строительство/архитектура/недвижимость

Обязанности

- ведение делопроизводства и протоколирование совещаний;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч, переговоров;

- прием и отправка почты;

- заказ авиа и ж/д билетов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- административно-хозяйственное обеспечение офиса;

- организация корпоративных мероприятий


Период работы

июль 2002 — апрель 2004   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист I категории Управления делопроизводства

Компания

Высший Арбитражный Суд РФ - Государственная организация

Обязанности

- опись документов;

- работа с оргтехникой;

- пользователь ПК;

- ведение делопроизводства;

- работа с документами архива


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- ПК - уверенyый (Word, Ехсеl, Internet Explorer, The Bat, работа в электронном документообороте, в OutLook AvtoCad

- Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)

- Прием/распределение входящих звонков

- Встреча и регистрация посетителей

- Помощь в проведении встречи друзей, конференций, семинаров

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и др. для офиса)

- Работа с мини АТС

- Регистрация входящей-исходящей внутренней документации

- Оформление почты

- Составление документов (письма, приказы, распоряжения)

- Прием посетителей (чай, кофе)

- Организация командировок руководителя: авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

- Архивизация документов


Бухгалтер, Бухгалтер-калькулятор (удаленно, частичная занятость)

от 35 000 руб.

Одинцово

Водитель

от 45 000 руб.

Одинцово

Менеджер по аренде

от 45 000 руб.

Одинцово

Кладовщик

договорная

Одинцово

Smm - менеджер

договорная

Одинцово

Помощник бухгалтера

от 40 000 руб.

Одинцово

Повар

от 35 000 руб.

Одинцово

Логопед - дефектолог

договорная

Одинцово

Специалист по охране труда

от 25 000 руб.

Одинцово

Охранник. Садовник. Помощник по хозяйству.

от 60 000 руб.

Одинцово