1. Подготовка служебных записок на имя директоров предприятия; 2. Подготовка служебных записок на выдачу SIM-карт; 3. Подготовка договоров к согласованию (предварительное согласование, подготовка листа согласования, пояснительной записки, подписание у руководства, передача в секретариат на регистрацию, отслеживание) 4. Составление и ведение реестра договоров, дополнительных соглашений, дополнений, приложений; 5. Взаимодействие с контрагентами по расчетам; 6. Составление заявок на платеж по выставленным счетам от контрагентов и передача их в исполнение; 7. Подготовка и составление таблиц данных по распоряжению руководства; 8. Составление заявок на выдачу ТМЦ со склада; 9. Ведение реестра выдачи корпоративных SIM-карт сотрудникам предприятия; 10. Ведение реестра сотрудников всего предприятия (excel); 11. Работа с дебиторской задолженностью контрагентов (запрос и сбор закрывающих документов по договорам и счетам технического департамента по запросам из бухгалтерии) 12. Сопровождение всех необходимых документов для организации командировок/обучений/конференций сотрудников технического департамента (составление служебных записок на командировку с расчетами для бухгалтерии и отдела кадров, составление договора, взаимодействие с контрагентами, последующий сбор отчетных документов от сотрудников и передача в бухгалтерию); 13. Ведение реестра зарегистрированных служебных записок на имя директоров предприятия (excel, архив) 14. Выполнение поручений согласно комментариям к служебным запискам; 15. Контроль исполнения и электронная рассылка зарегистрированных служебных записок по ответственным сотрудникам технического департамента для выполнения поручений от руководства; 16. Регистрация и ведение реестра внутренних служебных записок между техническим департаментом и остальными департаментами предприятия (excel); 17. Ведение реестра внутренних служебных записок от сотрудников технического департамента в отдел кадров по отпускам, удаленной работе (excel); 18. Ведение реестра исходящих писем от технического департамента (excel); 19. Запрос коммерческих предложений от поставщиков для выбора руководством оптимального решения для закупки товаров/услуг; 20. Ведение реестра счетов технического департамента, подготовленных надлежащим образом и переданных на оплату в бухгалтерию, контроль согласования служебных записок на закупку товаров/услуг, контроль оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами по доставке; 21. Составление заказ-наряда на проведение работ на территории ИЦ Сколково; 22. Ведение и контроль табеля учета рабочего времени сотрудников технического департамента (внесение больничных, отпусков, удаленной работы, ночных работ и пр.) (excel); 23. Составление служебных записок на отправку SIM-карт для тестирования, взаимодействие с тестировщиками, контроль отправления, составление сопроводительных документов (акты приема-передачи); 24. Выполнение поручений от секретариата (составление запросов контрагентам технического департамента по недостающим оригиналам договоров, дополнительных соглашений, актов и пр.) | 
