Информационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний, Организация деловых поездок, командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз, загранпаспортов; Подготовка встреч и переговоров, Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю. Прием и распределение звонков (мини-АТС) обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции Обеспечение документооборота компании Оформление пропусков и прием посетителей. Контроль наличия и закупка расходных материалов для офиса. Координация корпоративных праздников Работа по заключению договоров с контрагентами. Работа с базой 1С8, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet; Полная административная поддержка офиса. Выполнение личных поручений руководителя. |