Имя | Анна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Одинцово |
Заработная плата | от 80 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 36 лет (30 апреля 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | октябрь 2019 — декабрь 2019 (3 месяца) |
Должность | Руководитель административного отдела |
Компания | ООО "Бронницкий ювелирный завод" |
Обязанности | Организация хозяйственной жизнедеятельности офиса, управление секретариатом и другими административными службами. Обработка первичной бухгалтерской документации от поставщиков. Оптимизация расходов компании, ведение реестров платежей. Реализация мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств, контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, оформление финансово-хозяйственных операций. Планирование бюджета. Выполнение поручений первых лиц компании. Взаимодействие с руководителями HR, службой безопасности. Взаимодействие с городскими службами, гос.органами. Обеспечение сотрудников организации необходимым имуществом, мебелью, климатической техникой, офисным оборудованием, другими расходными материалами. Организация в компании деятельности по обеспечению протокольных мероприятий. Организация приема и необходимого обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Прием посетителей, распределение гостей по переговорным, решение вопросов и поручений гостей. Планирование, формирование и ведение рабочего и личного календаря руководителя. Подготовка и организация мероприятий, встреч, совещаний внутри и снаружи организации. Оперативное решение организационных и управленческих задач. Осуществление контроля исполнения сотрудниками поручений руководителя по срокам и содержания. Ведение деловой переписки. Travel support (командировки, личные поездки с семьей и тд.). Взаимодействие с членами семьи. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов |
|
Период работы | январь 2018 — июль 2019 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Специалист отдела делопроизводства |
Компания | ФГБУ "СЛО "Россия" |
Обязанности | -Работа в электронном документообороте в программе Lotus; -Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; -В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передача документации на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банка данных; -Ведене карточек учета прохождение документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; -Отправление исполнительной документации по адресатам; -Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; -Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; -Подготовка и сдача в архив учреждения документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; -Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; |
|
Период работы | май 2017 — октябрь 2017 (6 месяцев) |
Должность | Администратор |
Компания | ООО "Спорт и здоровье" |
Обязанности | -Открытие/закрытие клуба; -Работа в программе Clubis; -Работа с ККМ; Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей (клиентов фитнес-центра), созданию для них комфортных условий; -Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; -Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, а так же приготовление спортивных напитков по фитнес-программам, контроль работы фитнес-тренеров; -Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. -Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений; -Обеспечение чистоты и порядка в помещении; -Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их устранению; |
|
Период работы | май 2013 — август 2017 (4 года 4 месяца) |
Должность | Помощник директора |
Компания | ООО"Евросеть" |
Обязанности | - подготовка документов на подпись руководителю; - сопровождение гостей офиса; - помощь и планирование графика руководителя и мониторинг рабочего календаря; - подготовка писем и электронных сообщений; - участие во встречах и подготовка протоколов; - управление текущими расходами офиса; - административная поддержка жизнедеятельности офиса; - организация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта); - составление различного вида отчетности; - прием и распределение звонков. |
|
Период работы | ноябрь 2012 — март 2013 (5 месяцев) |
Должность | Административный ассистент с функциями HR |
Компания | ЗАО "Мобильные технологии" |
Обязанности | - подбор персонала; - ведение кадрового делопроизводства (поиск, найм, расчет заработной платы, больничных, отпусков, увольнение); - ведение документооборота; - редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству организации; - работа с оргтехникой: печать/копирование/сканирование документов к распределению; - подготовка счетов к оплате и контроль оплаты выставленных счетов; - проведение платежей через программу банк-клиент; - осуществление оперативной связи со сторонними предприятиями и контрагентами по вопросам текущей деятельности предприятия; - прием и распределение звонков; - прием посетителей; - выполнение распоряжений и приказов руководителя, осуществление своей деятельности в строгом соответствии с ними; - фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающейся различных сторон деятельности организации; - выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности организации; - оперативно-организационное обслуживание деятельности организации (обеспечение жизнедеятельности офиса и координация работы сервисных служб, курьеров и поставщиков); - прием и отправка документов по почте ; - обеспечение сохранности и конфиденциальности коммерческой информации. |
|
Период работы | март 2011 — октябрь 2012 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Кофе Хауз" |
Обязанности | - Документооборот; - Прием и распределение звонков; - Консультация кандидатов по вакансиям; - Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии (40 сотрудников); - Работа с первичными бухгалтерскими документами; - Работа с корреспонденцией фирмы - отправление и прием почты; - Ведение базы данных; - Встреча посетителей/кандидатов; - Сканирование, копирование документов; - Заказ ж/д и авиа билетов; - Бронирование гостиниц; - Подготовка отчетов; - Подготовка протоколов встреч; - Составление бюджета. |
|
Период работы | сентябрь 2010 — февраль 2011 (6 месяцев) |
Должность | Старший диспетчер |
Компания | Свободное такси |
Обязанности | - Прием/распределение/контроль выполнения заявок; - Ведение базы данных; - Оповещение клиентов. |
|
Период работы | январь 2010 — май 2010 (5 месяцев) |
Должность | Ассистент руководителя |
Компания | Мэри Кэй |
Обязанности | - Ведение календаря руководителя; - Работа с корреспонденцией; - Координация встреч руководителя с клиентами; - Выполнение поручений руководителя; - Жизнеобеспечение офиса. |
|
Период работы | июнь 2007 — декабрь 2008 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Старший специалист дилерского отдела |
Компания | ООО "Лонтана" |
Обязанности | - Активация контрактов мобильной связи; - Распределение входящих звонков; - Консультация клиентов/дилеров по тарифам мобильной связи компании; - Подготовка отчетов; - Координация работы курьеров (4 сотрудника); - Координация работы двух подчиненных менеджеров. |
|
Период работы | февраль 2007 — май 2007 (4 месяца) |
Должность | Менеджер по подбору персонала |
Компания | Kelly Services |
Обязанности | - Поиск/подбор кандидатов на установленные заказчиком вакансии; - Проведение собеседований; - Ведение базы данных; - Подготовка отчетов. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2010 год |
Учебное заведение | Международная Академия Бизнеса и Управления |
Специальность | Специалист по таможенному делу |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | -Хорошее знание MC Office, Internet -Умение работать с компьютерной и орг. техникой -Базовые знания 1С -Документооборот -Пунктуальна -Коммуникабельна -Ответственна -Легко обучаема -Исполнительна -Стрессоустойчива -Высокая работоспособность -Быстрая адаптация к новым условиям -Внимательна -Умение работать с большим объемом информации -Быстрая реакция -Доброжелательна -Высокая степень самоорганизованности -Готовность к ненормированному рабочему дню -Инициативна |