Имя | Жанна Николаевна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Одинцово |
Заработная плата | от 100 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 15 лет 4 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (23 апреля 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2023 — по настоящее время (2 года) |
Должность | Главный специалист отдела по организации протокольных мероприятий Губернатора Московской области |
Компания | Дом Правительства Московской области. |
Обязанности | Делопроизводитель отдела по организации мероприятий Губернатора Московской области. Полностью осуществляю документооборот отдела по организации мероприятий (протокольных мероприятий Губернатора) - работа с Контрактом по организации и обслуживанию мероприятий (осуществляю процесс согласования и подписания); - прием и распределение официальных писем и заявок на проведение мероприятий; - формирование заявок по организации мероприятий; - размещение во МСЭД (служебные записки, ответы на приказы, распоряжения, поручения по ГБУ-формирование, размещение, согласование) - ведение табеля использования рабочего времени; - работа с таблицами excel (создание и заполнение, формулы, статистика); -входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения, поручения (МСЭД) - работа в word, power point; - составление и подписание договоров с контрагентами (работа на портале Контур-Диадок); - размещение заявок в ПИК; - прием документов по оказанным услугам в ПИК; - формирование реестров (счетов на оплату), полный цикл- сопровождение процесса согласования реестров, от подписания и передачи к оплате; - правовые системы (Гарант, Консультант+) - использование в работе Яндекс сервиса и google ДИСК; - жизнеобеспечение офиса; - информационная поддержка руководителя отдела. |
|
Период работы | январь 2022 — апрель 2023 (1 год 4 месяца) |
Должность | Администратор Торгового центра |
Компания | ООО "Современные строительные технологии" |
Обязанности | Администратор торгового центра: 1. Деловая переписка (запросы, уведомления, согласования, служебные записки, акты проведения мероприятий); 2. Работа с арендаторами и контрагентами; 3. Делопроизводство : подписание договоров, исходящая и входящая корреспонденция (регистрация), договора, передаточные акты, соглашения (доп.соглашения, АПД (акты передачи документов), закрывающие документы (счета на оплату + акты выполненных работ)по контрагентам и арендаторам (исполнение). 4. Архив документов (создание папок и регистрация документов по категориям и арендаторам); 5. Сканирование/копирование/сшивание документов, подготовка договоров к подписанию; 6. Работа с почтой outlook; 7. Подготовка к совещаниям. 8. Выполнение личных указаний управляющего. 9. Контроль персонала (охрана, клининг); 10. Жизнеобеспечение офиса.Закупка расходников для офиса (вода, канцелярия); 11. Работа с бухгалтером и юристами центрального офиса удаленно. |
|
Период работы | январь 2021 — январь 2022 (1 год 1 месяц) |
Должность | Менеджер Торгового зала (с функцией управляющего) |
Компания | "Алфавит" сеть обувных магазинов. |
Обязанности | Старший менеджер с функцией управляющего: Инкассация денежных средств; Касса (наличный и безналичный расчет), эквайринг, сверка итогов, контрольная лента, z-отчет ; Погрузка и прием товара, учет в 1С; Авансовые отчеты; Сканирование (учет) склада, витрин; Инвентаризация; Возврат.брак, претензия; Переоценка товара. Весь учет в программе 1С; Сканирование документов; Работа в MS OFFICE (Word, Excel). |
|
Период работы | апрель 2015 — январь 2018 (2 года 10 месяцев) |
Должность | Администратор салона красоты. |
Компания | ООО Имидж-агентство "Персона" |
Обязанности | Закрытие/открытие салона. Собеседование при поступлении на работу. Оформление первичной документации салона . Ведение журналов учета и дезинфекции. Закупка (оформление)расходных материалов. Кассовая дисциплина. Инкассация. |
|
Период работы | ноябрь 2005 — январь 2014 (8 лет 3 месяца) |
Должность | Секретарь, помощник руководителя |
Компания | ООО"Контраст-Авто" |
Обязанности | Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | МИСиС Московский институт стали и сплавов (технологический университет) |
Специальность | Инженер |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Русский (Свободный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Профессиональная переподготовка по специальности: "Документационное и информационное сопровождение деятельности организации. Личный помощник- Персональный ассистент руководителя" (Диплом о профессиональной переквалификации 500 часов 2024 г.) "Контрактный управляющий " (Диплом о профессиональной переквалификации 600 часов 2025 г.) Сертифицированный Специалист: Сертификат "КАССИР" 2021год; Сертификат 1С"УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ" с квалификацией БУХГАЛТЕР; |
Навыки и умения | Работаю в ПИК, МСЭД, Контур-Диадок, ЭДО (электронный документооборот). Удаленная работа по средствам Яндекс-Диска. Умею организовать процесс.Работаю в MS Office, 1С. Касса (наличные и безналичный расчет).Работаю со всей офисной оргтехникой. Уверенный пользователь ПК, работаю с кассой, кассовая дисциплина, работаю с программами Word, Excel, 1С. |
Обо мне | Русская. Гражданство РФ. Высшее образование. Не замужем. Водительские права категории В. Родилась, выросла и проживаю в Одинцово. Постоянное место жительства (прописка)-Одинцово. Целеустремленная, ответственная, гибкая, коммуникабельная, отзывчивая, уважительная, хорошая память, легко обучаюсь, коммуницирую с людьми, имею широкий рабочий функционал, подкрепленный дипломами и сертификатами профессиональных компетенций, люблю развивать себя и быть в курсе новейших возможностей и технологий, грамотная устная и письменная речь, без вредных привычек (не курю). Могу предоставить рекомендацию с прежнего места работы при необходимости. |
Портфолио | |
