Делопроизводитель отдела по организации мероприятий Губернатора Московской области. Работа с Контрактом. Полностью осуществляю документооборот отдела по организации мероприятий (протокольных мероприятий Губернатора) - работа с Контрактом по организации и обслуживанию мероприятий (осуществляю процесс согласования и подписания); - прием и распределение официальных писем и заявок на проведение мероприятий; - формирование заявок по организации мероприятий; - размещение во МСЭД (служебные записки, ответы на приказы, распоряжения, поручения по ГБУ-формирование, размещение, согласование) - ведение табеля использования рабочего времени; - работа с таблицами excel (создание и заполнение, формулы, статистика); -входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения, поручения (МСЭД) - работа в word, excel, MS power point; - составление и подписание договоров с контрагентами (работа на портале Контур-Диадок); - размещение заявок в ПИК; - прием документов по оказанным услугам в ПИК; - формирование реестров (счетов на оплату), полный цикл- сопровождение процесса согласования реестров, от подписания и передачи к оплате; - правовые системы (Гарант, Консультант+) - использование в работе Яндекс сервиса и google ДИСК; - жизнеобеспечение офиса; - информационная поддержка руководителя отдела. Коммуникация: Telegram, Zoom, Google Meet, телефон (для срочных вопросов) - Календарь: Google Calendar - Документы, хранение файлов: Google Disc, Яндекс Диск, Word, Excel - Презентации: PowerPoint, Google Презентации ИИ-приложения и боты для транскрибации, написания текстов, генерации картинок |