Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, своевременный заказ воды, бумаги (анализ и определение потребностей в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление плана на канцтовары, расходные материалы и др.) Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, регистрация, учет, распределение среди сотрудников дополнительного офиса. Взаимодействие с администрацией головного офиса, ведение деловой переписки. Ведение кадрового делопроизводства сотрудников дополнительного офиса, осуществление документооборота между головным и дополнительным офисами (оформление сотрудников, перевод, увольнение, болезнь, отпуск). Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, хранение и обеспечение сохранности документации дополнительного офиса и в установленные сроки сдача документации в архив. Обеспечивание сотрудников дополнительного офиса визитными карточками (бейджами и пр.) Организация использования в работе офисной техники (компьютеров, принтеров), контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей техники или оборудования - вызов специалистов для проведения ремонтных работ или составления акта о неисправности и дальнейшего списания. Координация и контроль работы курьера, водителя, уборщицы. Встреча клиентов банка (чай, кофе) Составление писем, запросов, других документов, ответов авторам писем по поручению руководителя. | 