Помощник руководителя, офис-менеджер

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (8 марта 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2021 — июнь 2025   (3 года 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "МИРУМ"

Обязанности

- Оформление договоров аренды, работа с арендаторами

- Частичное замещение главного инженера на время его отсутствия

- Ведение внутриорганизационной отчетности

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, воды, канцелярии)

- Сдача лицензированной отчетности недропользователя (квартальные отчеты об использовании подземных вод, технологический отчет раз в год и годовой отчет по форме 4-лс)

- Работа с поставщиками и подрядчиками

- Внесение договоров аренды в 1С

- Поиск и подбор персонала

- Кадровый учет в 1С (прием, увольнение, отпуска)

- Заполнение карточек учета выдачи спецодежды, контроль закупки, выдачи и списания спецодежды по подразделениям

- Организация прохождения ежегодных плановых медосмотров

- Ведение документооборота в Битрикс

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям

- Прием входящих телефонных звонков и переключение на сотрудников

- Сканирование и архивирование документов

- Подготовка отчетности в Тарифный комитет

- Составление и ведение журнала учета движения отходов

- Подготовка и сдача отчета по производственному контролю в Ростехнадзор

- Выполнение поручений руководителя

Период работы

февраль 2014 — июнь 2018   (4 года 5 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "СКМСЕРВИС"

Обязанности

- Работа со счетами: 41 (корректировка остатков), 51, 57, 60, 62 в 1С 8.3;

- Работа в системе Банк-Клиент - выгрузка выписок, осуществление платежей;

- Обработка первичной документации - проверка правильности оформления документов (реквизиты, подписи, печати), проверка полноты комплектации (ТН, ТТН, сертификаты, алкогольные справки и прочее);

- Ведение отчета по подотчетным лицам;

- Заполнение и сдача алкогольных деклараций (11 и 12);

- Сверка с поставщиками по объему закупок алкоголя;

- Оформление договоров на поставку товаров с полным пакетом документов с занесением в базу 1С;

- Ежедневный подсчет выручки (ресторанные и гостиничные чеки);

- Работа с кассой и заполнение кассового журнала;

- Сверка с контрагентами, составление актов сверки, а также ведение телефонных переговоров с поставщиками и клиентами в части бухгалтерского документооборота и по вопросам оплаты;

- Оформление калькуляционных карточек;

- Работа в программах BitRest-Администратор и BitRest-Калькуляция-Склад (аналог R-Keeper), а именно - ввод всех позиций меню в базу, акты списания, внутренние перемещения между секциями;

- Проведение ежеквартальных инвентаризаций (Кухня, Бар, Склад, Гостиница-напитки);

- Ведение внутриорганизационной отчетности в Excel в поставленные сроки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Финансовый Университет при Правительстве РФ

Специальность

Финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 7.7, 1С 8.3, 1С ЗУП, BitRest-Калькуляция-Склад (аналог R-Keeper), Банк-Клиент, Декларант Алко, Консультант Плюс.

Из личных качеств:

-пунктуальность;

-ответственность;

-аккуратность;

-стрессоустойчивость;

-внимательность;

-усидчивость;

-креативность;

-открытость