Ассистент генерального директора

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (12 августа 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2017 — май 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Эльпак Групп"

Обязанности

- Организация и ведение продаж продукции компании;

- Планирование и проведение аналитической работы;

- Обеспечение продаж;

- Контроль над отгрузками товара и расчетами с покупателями;

- Обновление и пополнение клиентской базы;

- Ведение переговоров;

- Поддержка отношений через интернет, обрабатывание звонков, заявок;

- Выезд на территорию потребителя и общение на его стороне;

- Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, отчетов по совершенным сделкам;

- Ежемесячное предоставление начальству отчета о процентных показателях и проделанных работах.

Период работы

август 2016 — ноябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Инспектор группы тылового обеспечения ОМВД России по Краснояружскому району с и.о. аналитика СМИ

Компания

ОМВД России по Краснояружскому району

Обязанности

- Осуществление контроля за проведением работ по капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений;

- Выполнение необходимых мероприятий по обеспечению сохранности зданий, имущества, техники;

- Осуществление учета потребления энергоносителей;

- Ведение документации по учету потребления газа, электроэнергии, вывозу твердых бытовых отходов;

- Проведение мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности и санитарного состояния зданий и объектов;

- Осуществление выдачи и учета ГСМ, запасных частей для оперативно-служебного автотранспорта;

- Контроль за исправностью и своевременной заправкой и проверкой огнетушителей, первичных средств пожаротушения;

- Осуществление необходимых противопожарных мероприятий на объектах ОМВД;

- Проведение мероприятий по метрологическому обеспечению;

- Осуществление контроля за своевременной поверкой и исправным функционированием средств измерений;

Обязанности аналитика ОИОС ОМВД:

- Подготовка информации для изданий;

- Написание пресс-релизов;

- Осуществление подготовки информационных материалов на заданные темы согласно требованиям;

- Предоставление информации в виде информационных материалов в определенном жанре; https://31.мвд.рф/news/item/11542612

- Подготовка и проведение мероприятий, акций и брифингов;

- Ведение и организация официального сайта ОМВД России по Краснояружскому району https://vk.com/id288278513

Период работы

январь 2016 — август 2016   (8 месяцев)

Должность

Заведующая направлением делопроизводства и режима ОМВД России по Ракитянскому району

Компания

ОМВД России по Ракитянскому району

Обязанности

- Организация работы канцелярии;

- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- Разработка инструкций по ведению делопроизводства;

- Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания;

- Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку;

- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Период работы

август 2011 — декабрь 2015   (4 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Нотариальная контора Ракитянского района Белгородской области

Обязанности

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;

- Прием поступающей на рассмотрение нотариуса корреспонденции;

- Ведение делопроизводства;

- Прием документов и личных заявлений на подпись нотариусу;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы нотариуса;

- Организация проведения телефонных переговоров нотариуса;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Выполнение работы по подготовке нотариальных действий;

- Организация приема посетителей;

- Содействие оперативности рассмотрения вопросов и жалоб;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Период работы

август 2010 — август 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт административного отдела

Компания

ООО "Белгранкорм - холдинг"

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;

- Протоколирование и организация совещаний, планерок;

- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;

- Ведение электронного документооборота;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений;

- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Подготовка документов для руководителей;

- Прием посетителей;

- Организация командировок руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Белгородский университет потребительской кооперации.

Специальность

Право и организация социального обеспечения

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Белгородский университет кооперации, экономики и права.

Специальность

Гражданское право

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010 - Оператор ЭВМ, Белгородский университет потребительской кооперации.

Навыки и умения

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Работа с большим объемом информации;

- Опытный пользовать ПК, знание MS Office;

- Ведение деловой переписки;

- Знание законодательства, умение работать с правовыми базами;

- Организация мероприятий;

- Навыки работы в команде;

- Ведение переговоров.