Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Одинцово |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 16 лет 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 43 года (15 февраля 1981) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2013 — по настоящее время (10 лет 10 месяцев) |
Должность | Ведущий специалист отдела документооборота |
Компания | ФГУП "ГВСУ#14" (Спецстройинжиниринг при Спецстрое России) |
Обязанности | Работа в базе 1С: Документооборот, Кадры 8.2. (ведение табеля учета рабочего времени, вычитка приказов, писем, служебных записок и т.д.) Совершенствование (подготовка предложений) работы с документами, упорядочение документации. Обработка входящей корреспонденции. Распределение писем в адрес Генерального директора по тематике исполнителям (Заместителям руководителя). Разработка должностных инструкций и регламентов предприятия, их корректировка. Контроль исполнения документов в срок. Корректировка исходящих писем за подписью Генерального директора. Проверка заявок на платеж из разных подразделений, которые поступают на подпись ГД и Первому заместителю. |
|
Период работы | апрель 2013 — декабрь 2013 (9 месяцев) |
Должность | Помощник проректора |
Компания | Московский финансово-юридический университет (Московская финансово-юридическая академия) |
Обязанности | Организация работы с документами, российские и международные (МBA) стандарты, определяющие правила работы с документами. Составление и проверка отчетной документации вуза в системе образования (учебные планы, личные карточки учащихся и т.д.) Опыт участия в проектной команде по внедрению электронного документооборота. Редактирование и составление текстов для сайта института. Ведение группы в контакте. Написание презентаций, речей Ректора, поздравительных текстов, статей для местной газеты. |
|
Период работы | август 2010 — июль 2012 (2 года) |
Должность | Заместитель директора института |
Компания | Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова |
Обязанности | Общая организационно-методическая работа. Ведение студенческих советов, заседание стипендиальной комиссии. Прием и расселение студентов в общежитии. Проведение студенческих мероприятий. Работа со студенческим активом. Методическая работа со студенческими документами (личные карточки, личные дела, учебные планы). Работа с группами заочников (консультирование по учебным планам, работы с методическим советом, кафедрами и преподавателями). Организационная работа с педагогами - методическое и консультативно е сопровождение в прохождении повышения квалификации, медосмотра, подготовки документов для конкурсов. |
|
Период работы | февраль 2007 — август 2010 (3 года 7 месяцев) |
Должность | Культ-организатор |
Компания | ГБОУ ДОД ЦДТ г. Абакан, МОУ "Лицей" |
Обязанности | Организация городских мероприятий "под ключ". Составление сценария, бюджетирование, авансовые отчеты. Подбор материала, оборудования. Подготовка музыкального оформления. Студийная запись "подводок, "подложек"" со звукооператором для мероприятия. Работа с костюмерами и декораторами в подготовке костюмов и оформлении праздников. Подбор актеров, аниматоров. Организация репетиций с творческими коллективами. Ведение мероприятий в качестве ведущего и актера действий. |
|
Период работы | декабрь 2003 — февраль 2007 (3 года 3 месяца) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | Министерство образования и науки Республики Хакасия |
Обязанности | Прием и распределение звонков. Планирование дня руководителя. Тревэл поддержка. Протоколирование совещаний. Вычитка организационно-распорядительных документов, исходящих писем. Проверка их комплектности и грамотности (лексика, пунктуация и т.д.). |
|
Период работы | июнь 2001 — декабрь 2003 (2 года 7 месяцев) |
Должность | Помощник менеджера по продажам. |
Компания | Мобил телеком. |
Обязанности | Работа с кассой. Продажа пейджинговых аппаратов. Заключение договоров на предоставление связи. Разрешение конфликтных ситуаций с покупателями |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова, |
Специальность | Институт филологии, Учитель русского языка и литературы |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2018 Менеджер по подбору и адаптации персонала Институт профессионального образования, Менеджер по подбору и адаптации персонала 2016 Навыки эффективной работы в условиях изменений и многозадачности Алазонта. Тренинг и колсантинг, Москва |
Навыки и умения | Высокая скорость печати Документальное сопровождение Электронный документооборот (1С) Уверенный пользователь ПК Коммуникативность Умение работать в команде Нацеленность на результат |