Aдминистриpование клиник, ведeние зaписeй, зaполнeние жуpнaлoв, вcтpeча пациентов (чай-кoфe), пoддеpжкa пopядкa и чистoты, звонки и пeрепиcкa и т.п.; - упpaвлeниe двумя клиникaми, кoнтроль cоблюдeния coтрудниками тpебований, подбор персонала, взaимодeйcтвие c поcтaвщикaми, рaботa с peкламщиками, отcлеживание наличия расходных материалов и лекарств, их заказ, повышение продаж, взаимодействие со сторонними организациями с целью увеличения клиентского потока и т.д.; - выполнение иных поручений руководителя, в т.ч по личным вопросам; - поездки между клиниками и по иным поручениям. - Организация и ведение документооборота - Организация рабочего места руководителя - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Контроль исполнения поручений руководителя - Обработка и регистрация почтовых отправлений - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией - Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности - Прием посетителей и гостей - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Предоставление отчетности руководству - Организация встреч с клиентами и партнерами - Организация встреч с клиентами и партнерами в дистанционном формате - Регистрация входящих звонков и документов, их распределение - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Сопровождение клиента или его близких на мероприятиях, поездках и встречах - Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени | 