Менеджер, офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Виталий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

33 года   (30 ноября 1991)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2021 — сентябрь 2023   (1 год 10 месяцев)

Должность

Ведущий экономист отдела сопровождения Центрального региона службы хранения оперативных документов

Компания

Россельхозбанк

Обязанности

- Прием/сверка/регистрация/размещение на хранение и изъятие оперативных документов Банка;

- Контроль организации учета размещения и перемещения архивных коробов;

- Подбор/поиск документов по запросам в хранилище;

- Обработка запросов на создание электронных образов и/или предоставление во временное пользование оригиналов документов/досье;

- Контроль возврата документов/досье;

- Верификация (сверка комплектности по описи) досье;

- Печать штрих-кодов;

- Инвентаризация хранилища.

Период работы

июнь 2019 — сентябрь 2020   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "Маркет"

Обязанности

- Сопровождение имеющейся клиентской базы;

- Подготовка и постановка внешнеторговых контрактов на учет в банк;

- Взаимодействие с банками (предоставление документов, открытие/закрытие счетов, уведомление об изменениях в учредительных документах, операции с чековыми книжками);

- Подготовка ответов на запросы: ИФНС, ФТС РФ и т.д.;

- Согласование и заключение договоров;

- Помощь бухгалтеру в подготовке первичных документов и оплате счетов.

- Внесение изменений в ЕГРЮЛ;

- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая);

- Хранение и архивирование документов;

- Закупка канцтоваров, воды и расходных материалов для офисной техники;

- Копировально-множительные работы;

- Подключение и настройка офисной техники;

- Отслеживание конца срока действия сертификатов ЭЦП (Контур, банк-клиент) и их перевыпуск;

- Обучение новых сотрудников.

Период работы

апрель 2018 — май 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

ООО "Гала Маркет"

Компания

Менеджер

Обязанности

- Сопровождение имеющейся клиентской базы;

- Подготовка и постановка внешнеторговых контрактов на учет в банк;

- Взаимодействие с банками (предоставление документов, открытие/закрытие счетов, уведомление об изменениях в учредительных документах, операции с чековыми книжками);

- Подготовка ответов на запросы: ИФНС, ФТС РФ и т.д.;

- Согласование и заключение договоров;

- Помощь бухгалтеру в подготовке первичных документов и оплате счетов.

- Внесение изменений в ЕГРЮЛ;

- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая);

- Хранение и архивирование документов;

- Закупка канцтоваров, воды и расходных материалов для офисной техники;

- Копировально-множительные работы;

- Подключение и настройка офисной техники;

- Отслеживание конца срока действия сертификатов ЭЦП (Контур, банк-клиент) и их перевыпуск;

- Обучение новых сотрудников.

Период работы

май 2016 — март 2018   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший менеджер

Компания

ООО "Литес"

Обязанности

- Подготовка внешнеторговых контрактов и их сопровождение;

- Оформление паспортов сделок и предоставление в отдел валютного контроля;

- Согласование и заключение договоров;

- Регистрация на таможне, получение ЭЦП;

- Взаимодействие с таможенными брокерами;

- Подготовка ответов на запросы: ИФНС, ФТС РФ, Федеральной службы финансово-бюджетного надзора;

- Запрос отчетов о расходовании денежных средств, возврат излишне уплаченных авансовых платежей;

- Взаимодействие с банками (предоставление документов, открытие/закрытие счетов, уведомление об изменениях в учредительных документах, операции с чековыми книжками)

- Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ;

- Помощь бухгалтеру в подготовке первичных документов и оплате счетов;

- Курьерские обязанности.

Период работы

октябрь 2011 — апрель 2016   (4 года 7 месяцев)

Должность

Менеджер по внешнеэкономической деятельности

Компания

ООО "Ласерта"

Обязанности

- Подготовка внешнеторговых контрактов и их сопровождение;

- Оформление паспортов сделок и предоставление в отдел валютного контроля;

- Подготовка документов по запросам банка, обосновывающих валютную операцию, на соответствие действующему валютному законодательству;

- Регистрация на таможне, получение ЭЦП;

- Взаимодействие с таможенными брокерами;

- Взаимодействие с банками (предоставление документов, открытие/закрытие счетов, уведомление об изменениях в учредительных документах, операции с чековыми книжками)

- Подготовка ответов на запросы: ИФНС, ФТС РФ, Федеральной службы финансово-бюджетного надзора;

- Запрос отчетов о расходовании денежных средств, возврат излишне уплаченных авансовых платежей;

- Подготовка отчетов для руководителя;

- Согласование и заключение договоров;

- Обучение новых сотрудников;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Негосударственное аккредитованное частное образовательное учреждение высшего профессионального образования Современная гуманитарная академия, г. Москв

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Обучаемость, Работа с большим объемом информации, Делопроизводство, Деловая переписка, Работа в команде, Пользователь ПК

Обо мне

Высокая обучаемость, Инициативность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, дисциплинированность, желание развиваться и добиваться поставленных целей, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации