Администратор, делопроизводитель, помощник руководителч

Резюме 5750595   ·   21 апреля 2022, 12:10

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

 

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (31 марта 1972)


Опыт работы


Период работы

январь 2012 — апрель 2015   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Частное лицо

Обязанности

Частное лицо, с января 2012 -апрель 2015г.

Должность: Бизнес -ассистент (работа на проекте)

Аналитическая работа.

- АКБ "СевероВосточный Альянс" (ЗАО), с июня 2010- декабрь 2012г.

(не выполнение договоренностей со стороны банка)

Должность: Помощник Председателя Совета Банка

Обеспечение административно- распорядительной деятельности руководителя.

Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч.

Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в

подразделения или конкретным исполнителям.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной

информации в его отсутствие и доведение до него ее содержание.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организация приема гостей (чай/ кофе).

-ЗАО "Эльдако", с февраля 2008- август 2009 г.

Должность: Референт Генерального директора

(по семейным обстоятельствам)

Работа с руководителями (2 человека), административная поддержка (бронирование

билетов, гостиниц, VIP- залов, визы). Личные поручения.

Делопроизводство, распределение звонков, прием корреспонденции.

Контроль за исполнением приказов и поручений.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями, оказание помощи

(оформление документов). Работа с курьерами, водителем.

-ЗАО "Ориентекс", с сентября 2003- по декабрь 2006г.

Должность: помощник руководителя (прекращение деятельности фирмы)

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров.

Работа с менеджерами (разных регионов). Работа по их заявкам. Бронирование мест в

гостиницах, билетов. Участие в выставках. Сопровождение руководителя.

-ТК "Три Кита", с декабря 1999 - по сентябрь 2003г.

Должность: делопроизводитель, помощник руководителя (смена руководства)

Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма, служебные

записки). Организация документооборота. Фильтрация звонков.

Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер).

Планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний.

Контроль за исполнением приказов и распоряжений.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Прием гостей. Работала со штатным расписанием.

- СШ №3, г.Одинцово, с сентября 1994 - по июнь 1999г.

Должность : учитель математики в старших классах


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

МГПИ им Крупской

Специальность

Учитель математики


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2002 г. - водительские курсы (имею права категории "В")

-2003 г. - Московская академия государственного и муниципального управления

("Менеджер офиса", "Менеджер по персоналу")

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

Знаю делопроизводство в полном объеме.

Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер)

Административно-управленческая деятельность

Обо мне

Трудолюбива, дисциплинирована, исполнительна, легко обучаема,

коммуникабельна.

Имею хорошие организаторские способности.

Приятную внешность и голос.

Портфолио


Офис менеджер/ делопроизводитель

от 45 000 руб.

Одинцово

Продавец-консультант

от 40 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер-экономист

от 35 000 руб.

Одинцово

Помощник инженера

от 30 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер

от 25 000 руб.

Одинцово

Менеджер по продажам

от 40 000 руб.

Одинцово

Менеджер проектов

от 90 000 руб.

Одинцово

Кладовщик

от 60 000 руб.

Одинцово

Мисник жилофки и авалщик

договорная

Одинцово

Электрик

от 50 000 руб.

Одинцово