Администратор, делопроизводитель, помощник руководителч

5750595   ·   21 апреля 2022, 12:10   ·   0 просмотров

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

 

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (31 марта 1972)


Опыт работы


Период работы

январь 2012 — апрель 2015   (3 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Частное лицо

Обязанности

Частное лицо, с января 2012 -апрель 2015г.

Должность: Бизнес -ассистент (работа на проекте)

Аналитическая работа.

- АКБ "СевероВосточный Альянс" (ЗАО), с июня 2010- декабрь 2012г.

(не выполнение договоренностей со стороны банка)

Должность: Помощник Председателя Совета Банка

Обеспечение административно- распорядительной деятельности руководителя.

Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч.

Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в

подразделения или конкретным исполнителям.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Ведение учета поручений руководителя, требующих контроля за их исполнением.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной

информации в его отсутствие и доведение до него ее содержание.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых

руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Организация приема гостей (чай/ кофе).

-ЗАО "Эльдако", с февраля 2008- август 2009 г.

Должность: Референт Генерального директора

(по семейным обстоятельствам)

Работа с руководителями (2 человека), административная поддержка (бронирование

билетов, гостиниц, VIP- залов, визы). Личные поручения.

Делопроизводство, распределение звонков, прием корреспонденции.

Контроль за исполнением приказов и поручений.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями, оказание помощи

(оформление документов). Работа с курьерами, водителем.

-ЗАО "Ориентекс", с сентября 2003- по декабрь 2006г.

Должность: помощник руководителя (прекращение деятельности фирмы)

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, переговоров.

Работа с менеджерами (разных регионов). Работа по их заявкам. Бронирование мест в

гостиницах, билетов. Участие в выставках. Сопровождение руководителя.

-ТК "Три Кита", с декабря 1999 - по сентябрь 2003г.

Должность: делопроизводитель, помощник руководителя (смена руководства)

Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, письма, служебные

записки). Организация документооборота. Фильтрация звонков.

Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер).

Планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний.

Контроль за исполнением приказов и распоряжений.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями.

Прием гостей. Работала со штатным расписанием.

- СШ №3, г.Одинцово, с сентября 1994 - по июнь 1999г.

Должность : учитель математики в старших классах


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

МГПИ им Крупской

Специальность

Учитель математики


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2002 г. - водительские курсы (имею права категории "В")

-2003 г. - Московская академия государственного и муниципального управления

("Менеджер офиса", "Менеджер по персоналу")

Навыки и умения

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

Знаю делопроизводство в полном объеме.

Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер)

Административно-управленческая деятельность

Обо мне

Трудолюбива, дисциплинирована, исполнительна, легко обучаема,

коммуникабельна.

Имею хорошие организаторские способности.

Приятную внешность и голос.

Портфолио


Оператор печатного оборудования

договорная

Одинцово

Упаковщик комплектовщик

договорная

Одинцово

Бухгалтер

договорная

Одинцово

Водитель-курьер на авто компании

договорная

Одинцово

Парикмахер-универсал

договорная

Одинцово

Помошник руководителя

от 150 руб.

Одинцово

Сборщик заказов

договорная

Одинцово

Повар раздачи

договорная

Одинцово

Администратор-кассир службы доставки

договорная

Одинцово

Установщик сборщик монтажник мебели (кухни, шкафы-купе)

договорная

Одинцово