Ведение делопроизводства, в том числе и кадрового в полном объеме: оформление приема‚ увольнения‚ перемещения‚ формирование личных дел‚ ведение и учет трудовых книжек‚ архивирование‚ больничные отпуска; Подбор персонала: размещение вакансий‚ поиск и отбор кандидатов‚ проведение собеседований‚ оценка кандидата. Планирование, организация и контроль работы сотрудников отделов, обособленных подразделений. Подготовка проведения совещаний (в том числе в формате видеоконференции) в холдинге, ведение протоколов/стенограмм заседаний, совещаний, встреч. Согласование протокола и формулировок решений с руководством. Регистрация, доведение протокола и решений до участников совещаний и исполнителей. Формирование распорядительной документации. Ведение делопроизводства. Работа в программе электронного документооборота 1С:Документооборот. Сбор и консолидация информации с объектов компании (ежедневно). Прием/учет/выдача/ведение отчетной документации отдела (ежедневно). Ведение деловой переписки на уровне руководства. Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса. Выполнение поручений руководителя компании. Обеспечение выполнения плановых показателей как отдельных сотрудников, вверенного подчиненного персонала отдела, предприятия в целом. Осуществление наставничества, предоставление обратной связи сотрудникам. Формирование и предоставление отчетности. Обеспечение взаимодействия с отделами обособленного подразделения. Постановка задач техническим службам (при необходимости). Организация эффективного управленческого, кадрового документооборота в офисе. Совершенствование и оптимизация бизнес-процессов по документообороту, делопроизводству и управлению архивом. Внедрение и совершенствование электронного документооборота в Компании. Разработка внутренних документов, связанных с регламентацией управленческого документооборота, делопроизводства, поддержание архива в актуальном состоянии. Проверка оформления внутренних распорядительных и нормативных документов. Контроль за соблюдением установленного порядка регистрации, учета и хранения внутренних распорядительных и нормативных документов, договорной документации и доверенностей в офисе Компании. Организация рассылки адресатам и размещения на корпоративном портале внутренних распорядительных и нормативных документов. Продвинутый пользователь ПК. Владею пакетом Microsoft Office. Знаю Трудовое законодательство. Личные качества: внимательность‚ ответственность‚ умение расставлять приоритеты. Под моим руководством организована система документооборота, в том числе кадрового в Компании с нуля, как в бумажном так и в электронном виде. | 