• ведение календаря: мероприятий, встреч, важных дат.
• travel-поддержка руководителя и членов семьи
• подготовка материалов по запросу руководителя
• контроль исполнения поручений
• контроль финансов руководителя (ведение всех счетов семьи) Пользование ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, основы Power Point)
Период работы
октябрь 2020 — октябрь 2022 (2 года 1 месяц)
Должность
Ассистент руководителя
Компания
ООО "ГазНефть-Сервис"
Обязанности
Основные обязанности:
Обеспечение качественной работы VIP приемной:
Встреча, прием посетителей, VIP гостей, подготовка VIP зоны, приемной и переговорных комнат ко встречам, распределение встреч, совещаний, переговоров;
Взаимодействие со службой СБ в части пропусков и координации гостей руководителя; Lifestyle поддержка (бронирование ресторанов, поиск необходимой информации для руководителя, заказ такси и проч.)
Flight manager:
Стюардесса бизнес авиации с функциями личного помощника
Организация обслуживания на борту пассажиров . Организация и подготовка ВС перед посадкой пассажиров. Взаимодействие с наземными службами.
• ведение календаря: мероприятий, встреч, важных дат.
• travel-поддержка руководителя и членов семьи
• подготовка материалов по запросу руководителя
• контроль исполнения поручений
• контроль финансов руководителя (ведение всех счетов семьи) Пользование ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, основы Power Point)
Период работы
ноябрь 2008 — март 2019 (10 лет 5 месяцев)
Должность
Помощник руководителя/Ассистент
Компания
Акрон
Обязанности
Семейный Персональный Ассистент
Управление и организация работы домашнего персонала, а также контроль качества выполняемой работы. Координировала действия всех сотрудников.
Готовила персонал и отбирала новых работников.
Занималась дизайном интерьера дома. Встреча и организация размещения гостей. Организация и проведение банкетов, частных званых обедов, официальных и неофициальных вечеров. Несла ответственность за надлежащее состояние серебряных изделий, антиквариата и произведений искусства. Сопровождаю семью в любых поездках, отвечаю за правильное и своевременное питание во время перелетов, выполняя сервисные обязанности, работаю с экипажем самолета и яхт.