Администратор/секретарь/офис-менеджер

Резюме 6099855   ·   21 ноября 2024, 15:38

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (7 октября 1983)


Опыт работы


Период работы

август 2022 — июнь 2024   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания Нержавейка.ру"

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы офиса и склада Компании;

Прием звонков и распределение;

Ежедневный прием посетителей;

Поддержание и организация уюта, чистоты и порядка в офисе;

Контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада);

Контроль за сверкой по закрывающим документам;

Создание документации (писем, приказов, протоколов, договоров, доверенностей, путевых листов, спецификаций и т.д.);

Учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции;

Организация и проведение мероприятий Компании;

Кадровые коммуникации (прием и увольнение сотрудников, документальное сопровождение, организация рабочего стола, анкетирование);

Контроль перерасхода по тарифам мобильной связи сотрудников, детализация по окончании месяца;

Подготовка документов для отправки на почту России. По доверенности получение почты;

Выполнение поручений директора, связанных непосредственно с деятельностью компании, а так же личных поручений;

Работа с Яндекс-формой, анкетирование сотрудников;

Организация проведения культурных и развлекательных мероприятий, совещаний, переговоров по Skype;

Размен денежных средств, работа с Банком;


Период работы

апрель 2016 — январь 2022   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Дежурный администратор

Компания

МАУС Одинцовский спортивно-зрелищный комплекс. Гостиница "Искра"

Обязанности

Бронирование номеров;

встреча посетителей;

регистрация, размещение и выписка клиентов;

взаиморасчеты сторон;

составление отчетной документации;

консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться;

контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах;

координирование деятельности персонала;

решение конфликтных ситуаций;

выполнение поручений руководителя.


Период работы

июль 2013 — апрель 2016   (2 года 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Гостиница "Олимпиец"

Обязанности

Бронирование номеров;

встреча посетителей;

регистрация, размещение и выписка клиентов;

взаиморасчеты сторон;

составление отчетной документации;

консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться;

контроль качества обслуживания клиентов;

контроль над клиентами в области соблюдения ими правил проживания в номерах;

координирование деятельности персонала;

решение конфликтных ситуаций


Период работы

декабрь 2012 — апрель 2013   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Спортивно-оздоровительный комплекс при АНОО ВПО "Одинцовский гуманитарный университет"

Обязанности

Прием и регистрация посетителей, оформление разовых и абонементов на продолжительное время для посещения спортивного зала и бассейна, работа с кассой, работа с просьбами и жалобами посетителей, прием и распределение входящих звонков, контроль за чистотой спортивного зала и сохранностью спортивного инвентаря и сдача его работникам охраны, документарный учет посещаемости.


Период работы

март 2009 — апрель 2012   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист-эксперт

Компания

Департамент Росприроднадзора по центральному федеральному округу

Обязанности

Издание приказов;

Ведение реестра документов;

Выполнение поручений руководства; Регистрация входящей и исходящей документации;

Прием телефонных звонков;

Работа с орг. техникой;

Выезд в организации по приказу для проверки нормативной экологической документации, по обращениям граждан.

Присвоен классный чин "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса"


Период работы

февраль 2006 — март 2009   (3 года 2 месяца)

Должность

Эколог

Компания

ОАО "Стромремонтналадка"

Обязанности

- Организация разработки‚ получения и хранения организационной и рабочей документации производственного-экологического контроля в части обращения с отходами‚ по охране атмосферного воздуха‚ в части охраны и рационального использования водных ресурсов;

- Осуществление контроля за соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране окружающей среды на предприятии и за состоянием окружающей среды в районе предприятия‚ проведение в подразделении контроля эффективности работы очистных сооружений сточных вод и информирование инженерной службы структурных подразделений о необходимости проведения ТО.

- Соблюдение графиков производственного контроля выбросов и сбросов загрязняющих веществ в окружающую среду‚ проведение лабораторных исследований по установленным программам на границе санитарно-защитной зоны предприятия‚ в зоне санитарной охраны источника питьевого водоснабжения‚ контроль качества питьевой воды.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет природообустройства

Специальность

Инженерная защита окружающей среды


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК

Документооборот

Работа с кассой

Деловая переписка

Работа с Microsoft

Электронная почта

Навыки работы с первичной документацией

Обо мне

Добрая, отзывчивая, чистоплотная, с чувством юмора, ответственная, пунктуальная, творческая личность (вяжу игрушки, занимаюсь декупажем), люблю читать, ходить за грибами и ягодами, ловить рыбу.

Воспитываю сына (8 лет).

Живу в центре города Одинцово.

Портфолио


Администратор

от 40 000 руб.

Одинцово

Продавец консультант, менеджер

от 40 000 руб.

Одинцово

Администратор медицинского центра

от 40 000 руб.

Одинцово

Промоутер

от 15 000 руб.

Одинцово

Парикмахер женского зала

от 40 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер по начислениям ЖКХ/Бухгалтер на первичную документацию

от 50 000 руб.

Одинцово

Инженер-механик

от 80 000 руб.

Одинцово

Администратор

от 40 000 руб.

Одинцово

Тракторист

от 6 070 руб.

Одинцово

Копирайтер

от 55 000 руб.

Одинцово