Какие задачи нужно выполнять: Контроль начала и завершения рабочего дня •в клиентской зоне включить радио, свет в стеллаже с образцами и аквариуме, кондиционер (в летнее время). •включить и выключать в офисе все телевизоры •проконтролировать присутствие сотрудников на рабочих местах (отписаться в скайп Генеральному Директору) Прочие задачи: Обеспечение бесперебойной работы офиса (склада) Компании Систематизация и поддержание порядка в организации документации •контроль оплаты счетов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы офиса (склада) •контроль за передачей закрывающей документацией по обеспечению бесперебойной работы офиса (склада) в бухгалтерию •контроль за сверкой по закрывающим документам •создание документации (писем, приказов, договоров, протоколов, доверенностей, ТТН, путевых листов, спецификаций, положений и т.д.) •учет, хранение, регистрация и архивация документации и корреспонденции •учет, хранение сертификатов качества на товар •отправка и получение корреспонденции •заправка печатей для документов, набор штампов •ведение реестра отгрузки Организация и проведение мероприятий Компании. Кадровые коммуникации •выполнять поручения руководителей Компании в пределах своей компетенции •контролировать соблюдение дресс-кода сотрудниками Компании •ознакомлять сотрудников Компании с новыми положениями, приказами, инструкциями и т.д. •анкетирование сотрудников •прием и увольнение сотрудников (документальное сопровождение, организация рабочего стола) •знакомство новых сотрудников с коллективом Компании •контролировать перерасход по тарифам мобильной связи сотрудников, предоставлять информацию в бухгалтерию (детализация по окончании месяца), при необходимости смена тарифа •выдача визиток сотрудникам •выдача пропусков на территорию офиса (склада) сотрудникам •контролировать и обновлять список контактов сотрудников |