Офис-менеджер

МоторЛэнд

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Полевая, дом 17   –   на карте

Заработная плата

86 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

"МоторЛэнд", крупнейшая российская компания в сфере контрактных автозапчастей для иномарок, ищет энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя для поддержания бесперебойной работы нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи быстро и эффективно, и стремитесь к развитию в стабильной компании - эта вакансия для вас!

Что мы предлагаем:

Стабильность и развитие: Работа в компании-лидере с многолетней историей и уверенным ростом.

Официальное трудоустройство: Соблюдение всех норм ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничные).

Удобный график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб/вс - выходные).

Адаптация и поддержка: Наставничество и помощь в освоении рабочих задач.

Уютный офис: Комфортное рабочее место и дружный коллектив.

Возможность влиять на развитие компании: Ваша работа напрямую влияет на эффективность работы всего офиса.

Приятные бонусы:

Бесплатная парковка для тех, кто имеет авто: Больше не нужно беспокоиться о поиске места и оплате парковки!

Чай, кофе и хорошее настроение: Безлимитный доступ к чаю и кофе, чтобы вы всегда были в тонусе.

Доставка: Корпоративный транспорт от МЦД до места работы и обратно.

Обязанности

В этой роли вам предстоит:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса: от закупки канцтоваров до организации корпоративных мероприятий.

Быть правой рукой руководителя: выполнять поручения, собирать данные и помогать в решении важных задач.

Вести документооборот: регистрировать, хранить и архивировать документы, а также вести деловую переписку.

Встречать гостей и обрабатывать входящие звонки: создавать приятную атмосферу для посетителей и сотрудников.

Обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя.

Сбор необходимых данных и выполнение личных поручений руководства.

Ведение документооборота: распечатка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Копирование, сканирование документов.

Работа с корреспонденцией (деловая переписка; экспресс-доставка, почтовые отправления через отделения Почты России).

Обработка корпоративной почты.

Организация приема посетителей и телефонных звонков.

Оформление необходимых заказов на вызов курьера.

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Помощь в организации и сопровождение корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Мы ждем от вас:

Уверенное владение ПК и офисной техникой: знание MS Office (Word, Excel) или Документов и Таблиц Google.

Грамотную устную и письменную речь: умение четко и лаконично излагать свои мысли.

Отличные организаторские способности: умение планировать свое время и работать в режиме многозадачности.

Внимательность к деталям, исполнительность и ответственность: подход к работе с максимальной отдачей.

Желание учиться и развиваться: мы поддерживаем профессиональный рост наших сотрудников.

Готовы стать частью нашей команды? Присылайте свои резюме.