- Составление ежедневного графика календаря руководителя; - Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений; - Осуществление приема посетителей; - Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; - Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение; - Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; - Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю; - Оперативное решение задач, поставленных руководителем - Подготовка деловых и сопроводительных писем - Выполнение личных поручений руководителя |