Секретарь

ООО "ЕвроМедХолдинг"

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Северная, дом 57   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в благоустроенном офисе. Адрес: г. Одинцово, ул. Северная 57, 4 оф.

- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00.

- Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц).

- Официальное трудоустройство.

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков.

- Работа с документами (составление, предоставление на подпись руководителям, направление Контрагентам, ведение базы документооборота, архивирование).

- Регистрация, согласование, подписание, хранение текущих документов, согласно регламента.

- Проверка состояния и поддержание порядка в помещениях (переговорная, кабинеты, кухня).

- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции (программа Почта России).

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Выполнение поручений руководителя.

- Чай кофе руководителям/клиентам.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Оперативное предоставление документов по запросу руководства.

- Обеспечение функционирования офиса

- Получение и распределение эл. почты и корреспонденции;

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

В медицинскую компанию требуется секретарь/делопроизводитель в помощь основному. Выполнение всех обязанностей секретаря+ полная подмена его на момент б/л или отсутствия.

- Умение работать в команде и в условиях многозадачности;

- Умение оперативно выполнять поставленные задачи;

- Продвинутый пользователь ПК, со знанием основных офисных программ (Word, Excel, Power Paint и т.д.);