1.Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы. 3.Веду делопроизводство. 4.Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя. 5.Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6.Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю их качественное редактирование. 7.Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание. 8.По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. 9.Выполняю работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 10.Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11.Веду журналы исходящей и входящей документации . 12.Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя. 13.Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. 14.Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15.Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив. 16.Выполняю отдельные служебные и личные поручения генерального директора. 17.Осуществляю и контролирую выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также: - организую работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам; - осуществляю контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки; Контролирую рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 18.Контролирую своевременную подачу документов от арендаторов на въезд автотранспорта и проход сотрудников на территорию арендуемых территорий и помещений. Руковожу работами по благоустройству территории офиса, а так же слежу за состоянием и своевременным ремонтом мебели. Ищу работу в связи с окончанием действия контракта руководителя. |