Менеджер по снабжению, закупкам. Помощник руководителя, Офис-менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (30 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

май 2021 — по настоящее время   (4 года)

Должность

Начальник управления производственной комплектации

Компания

СМУ-158 АО "Трансинжстрой"

Обязанности

Руководство и управление отделом снабжения (15 человек). Отчеты о проведенной работы, срезы, статистика по отделу, участие в производственных совещаниях, планерках. Работа с поставщиками, запросы коммерческих предложений, отслеживание поставок, счетов, закупка оборудования и материалов, тщательная проработка спецификаций по проектам и договорам, мониторинг и анализ рынка, сравнение цен, поиск наилучших условий закупок и выгоды для предприятия.

Обеспечение наличия товара по товарным группам, отслеживание наличия и сроков поставок материала и оборудования.

Ведение переговоров с поставщиками.

Взаимодействие со складом и транспортными компаниями, логистика. Обеспечение монтажных бригад всем необходимым на строительных площадках. Работа на государственных, коммерческих площадках (запросы предложений, аукционы, конкурсы);

• Отслеживание изменений в тендерной документации;

• Подача заявок на ЭТП;

• Поиск и анализ на возможное участие в тендерных процедурах;

• Работа с документацией;

• Взаимодействие с подразделениями компании;

Подготовка и сбор учредительной документации для участия в аукционах, Тендерах, работа на электронной площадке от первых шагов (аккредитация), до сдачи выполнения и исполнительной документации по Объекту;

Подготовка сертификатов, исполнительной документации, актов на закрытие, сдачу объектов. Сотрудничество с удостоверяющими центрами, обучение и аттестация персонала. Прохождение проверок в СРО. Ведение уставной документации компании.

Период работы

сентябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Инженер I категории

Компания

УПТК АО "Трансинжстрой"

Обязанности

Закупка материалов и оборудования по заявкам от филиалов. Проработка и мониторинг рынка, составление и согласование котировочных листов, подготовка технического задания. Ведение закупки с нуля до факта прихода на склад. Заключение договоров с Поставщиками. Проработка конкурентных закупок. Работа в 1С Склад, ССД, Заявки. Контроль счетов и заявок на обеспечение. Согласование номенклатуры материалов и оборудования с филиалами, подбор аналогов. И многое другое.

Период работы

май 2012 — по настоящее время   (13 лет)

Должность

Начальник отдела снабжения

Компания

ООО "В.А.П."

Обязанности

Работа с поставщиками, запросы коммерческих предложений, отслеживание поставок, счетов, закупка оборудования и материалов, тщательная проработка спецификаций по проектам и договорам, мониторинг и анализ рынка, сравнение цен, поиск наилучших условий закупок и выгоды для предприятия.

Обеспечение наличия товара по товарным группам, отслеживание наличия и сроков поставок материала и оборудования.

Ведение переговоров с поставщиками.

Взаимодействие со складом и транспортными компаниями, логистика. Обеспечение монтажных бригад всем необходимым на строительных площадках. Закупки со стороны субподрядчика для крупных объектов : ЦСКА, БСА Лужники (Манеж, Самбо-70), Hoff, арбитражные суды Москвы и Московской области, Parkinn Одинцово и многие другие.

Работа на государственных, коммерческих площадках (запросы предложений, аукционы, конкурсы);

• Отслеживание изменений в тендерной документации;

• Подача заявок на ЭТП;

• Поиск и анализ на возможное участие в тендерных процедурах;

• Работа с документацией;

• Взаимодействие с подразделениями компании;

Подготовка и сбор учредительной документации для участия в аукционах, Тендерах, работа на электронной площадке от первых шагов (аккредитация), до сдачи выполнения и исполнительной документации по Объекту;

Подготовка сертификатов, исполнительной документации, актов на закрытие, сдачу объектов. Сотрудничество с удостоверяющими центрами, обучение и аттестация персонала. Прохождение проверок в СРО. Ведение уставной документации компании.

Период работы

май 2010 — май 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя, Офис-менеджер, менеджер по закупкам

Компания

ООО "В.А.П."

Обязанности

Обеспечение наличия товара по товарным группам

Поиск и привлечение новых поставщиков

Ведение переговоров с поставщиками

Составление заказов поставщикам

Контроль заказов, контроль документального оформления заказов

Контроль минимальных остатков по складу, ведение складской базы

Взаимодействие со складом и транспортными компаниями, логистика

Прием, распределение телефонных звонков по офису;

Ведение документооборота (регистрация, сканирование, отправка факса, брошюрирование)

Административно-хозяйственная деятельность (закупка канц. товаров, воды и тд.)

Отслеживание баланса на корпоративных мобильных номерах сотрудников.

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- проведение первичных переговоров и консультаций.

Период работы

ноябрь 2003 — апрель 2010   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Инженер, начальник call-центра

Компания

ФГУП "Рублево-Успенский лечебно-оздоровительный комплекс"

Обязанности

Работа в биллинговой программе, подключение абонентов к Интернет, заключение Договоров на оказание услуг.

Руководство call-центром, распределение обязанностей между операторами, составление должностных инструкций.

По совместительству помощник руководителя, с исполнением всех соответствующих обязанностей:

- обеспечение рабочего дня;

- расписание и координация поездок и встреч;

-обеспечение комфортного рабочего места;

- забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;

- работа с документами (входящими и исходящими письмами) и звонками;

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- проведение первичных переговоров и консультаций;

- обеспечение офиса канцтоварами и всем необходимым для работы;

- организация встреч руководителя,

- сопровождение на встречах и в поездках (организация передвижения, заказ такси, билетов и гостиницы, организация и оформление документов; сопровождение на мероприятия).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Культуры и Искусства

Специальность

Менеджер СКС

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Свободное владение Word, Excel, ABBYY FineReader 12, Foxit PhantomPDF, Интернет, Outlook, 1С Бухгалтерия, 1С Склад, 1С Предприятие.

Обо мне

Ответственная, пунктуальная, исполнительная, дипломатичная. Умею владеть ситуацией и работать в авральном режиме. Неконфликтная, тактичная. Без вредных привычек.