Администратор, офис-менеджер, секретарь-референт, личный помощник руководителя

Имя

Ангелина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (17 ноября 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Дежурный оператор 112

Компания

МКУ " Единая дежурно-диспетчерская служба" Одинцовского муниципального района Московской области

Обязанности

Прием и обработка экстренных вызовов по единому номеру "112":

- опрос заявителей;

- оповещение экстренных служб;

- регистрация принятой и обработанной информации;

- оказание справочно-консультационной помощи гражданам по вопросам безопасности жизни и деятельности;

- совершение исходящих вызовов.

Период работы

июль 2013 — август 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь главного врача

Компания

ФГБУЗ КБ 123 ФМБА России

Обязанности

- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;

- общее делопроизводство;

- ведение электронного документооборота;

- организация отправки и получения почтовых отправлений;

- прием входящих звонков;

- работа со всеми видами оргтехники;

- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;

- выполнение отдельных служебных поручений;

- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;

- своевременный контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб, поступивших на имя руководителя;

- координация и управление курьерской службой;

- создание и расслыка поздравительных писем и открыток партнерским организациям на все праздники.

- ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников административного подразделения;

- оперативный поиск информации для руководителя в сети Интернет;

- организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;

- доведение информации о приказах и распоряжениях руководителя до начальников подразделений;

- поддержка и снабжение руководителя всеми необходимыми предметами первой необходимости (как то канцелярия, вода и т.д.);

- встреча и прием посетителей руководителя;

- заказ пропусков;

- чай, кофе.

Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Воспитатель в детском саду

Компания

МБДОУ Центр Развития Ребенка детский сад №11

Обязанности

- организация режимных моментов,

- проведение развивающих занятий,

- подготовка и проведение праздников, различных мероприятий,

- работа с родителями,

- проведение диагностических исследований, проведение коррекционных и развивающих занятий, проведение адаптационных мероприятий,

- консультирование родителей и педагогов, проведение деловых игр для педагогов,

- работа с администрацией.

Период работы

октябрь 2008 — март 2011   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПИК-Неруд" (ГК ПИК)

Обязанности

- документооборот;

- прием входящих звонков;

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

- отправка, прием электронной почты

- прием клиентов;

- координация передвижений водителей- экспедиторов;

- контроль и организация работы подразделения АХО.

Период работы

февраль 2007 — октябрь 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт/ личный помощник руководителя

Компания

ООО "ПИК-Неруд" (ГК ПИК)

Обязанности

- Общее делопроизводство;

- Ведение электронного документооборота;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений;

- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса;

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Подготовка документов для руководителей;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

- Прием посетителей, заказ пропусков;

- Координация и обеспечение работы офиса;

- Организация командировок сотрудников.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Горловский Государственный Педагогический Институт Иностранных Языков

Специальность

Учитель русского и английского языка и русской, и зарубежной литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Владение оргтехникой, мини АТС;

- Навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;

- Легкая степень обучаемости;

- Умение грамотно планировать и использовать рабочее время.