- документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; - прием, переключение, фильтрация входящих звонков, факсов, почты; - своевременное внесение счетов и заявок на наличные, отслеживание оплат по счетам офиса в 1С; - сдача Авансовых отчетов по заявкам на наличные средства; - формирование, контроль, исполнение документов; - ведение базы данных компании; - взаимодействие с представителями арендодателей, оформление пропусков, своевременное продление договоров; - выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений; - организация внутренних мероприятий; - взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; - обеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, питьевой воды, кофе и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса; организация их приема, учета, хранения и выдачи); - поддержание порядка в офисе, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания (электрики, сантехники, санэпедем, и пр.); - работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс); - организация и контроль работы курьера и уборщицы, координирование водителей; - подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - организация приема посетителей и соискателей |