Помощник руководителя. Администратор

Резюме 1625088   ·   24 марта 2025, 10:45

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (6 июля 1978)


Опыт работы


Период работы

август 2023 — по настоящее время   (1 год 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Гостиничный комплекс Измайлово

Обязанности

1. Прием и размещение гостей гостиницы. Заселение за смену в среднем 1000 человек.

2. Оформление брони номеров. Номерной фонд гостиницы 980 номеров.

3. Проведение расчета постояльцев и выселение.

4. Подготовка отчетной документации.

5. Донесение информации клиентам отеля о правилах пребывания и о предоставляемых услугах. Контроль выполнения постояльцами правил внутреннего распорядка гостиницы, решение различных конфликтных ситуаций.

6. Прием входящих звонков, работа в программе Libra.


Период работы

июль 2022 — март 2023   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТД Черкизово

Обязанности

Административная поддержка офиса и руководителя.

Работа в СЭД - ведение электронного документооборота компании.

Регистрация писем, распоряжений, приказов предприятия, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков руководителя, мини АТС, ежедневная работа с Major Express (отправление и получение экспресс корреспонденции).

Контроль работы сотрудников клининговой службы, жизнеобеспечение офиса, закупка и учет канцтоваров, расходных материалов.

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (программа "1С").

Ведение протоколов совещаний руководителя компании и HR отдела.

Уверенное пользование ПК со знанием основных программ Windows, Outlook, Power Point, 1С, Microsoft Office Excel.

Умение использовать офисную технику (сканер, принтер, факс, ксерокс и другое оборудование)


Период работы

июнь 2014 — июль 2022   (8 лет 2 месяца)

Должность

Администратор СПиР

Компания

Отель 4

Обязанности

Прием, регистрация, размещение, выписка проживающих;

ввод данных организаций и проживающих в программу 1С отель.

- Постановка иностранных граждан на учет в УФМС;

- Проведение взаиморасчетов с посетителями (работа с кассовым аппаратом)

- Перевод документации с/на английский язык;

- Выставление счетов и контроль своевременной оплаты для сторонних организаций (безналичный расчет);

- Координирование и контроль работы персонала отеля;

- Урегулирование конфликтных ситуаций.

- опыт работы в программах Shelter, Контур; 1С, Opera


Период работы

июль 2003 — июнь 2014   (11 лет)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ОАО "РЖД" Московская Дирекция по ремонту пути

Обязанности

-Ведение делопроизводства;

- Ведение кадрового производства, имеется опыт работы помощником специалиста по кадрам (табельный учет рабочего времени сотрудников, командировки, отпуска, больничные);

- контроль исполнения поручений;

-обеспечение

руководителя канцелярскими принадлежностями.

Работа с офисной оргтехникой.

Знание компьютерных программ : 1С делопроизводство, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Shelter


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

БГМУ

Специальность

Преподаватель музыки


Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №4 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Специальность

Педагог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации делопроизводства

г.Москва Российская Академия путей сообщения 2009г.

Навыки и умения

Мои увлечения:

- игра на фортепиано

Обо мне

Коммуникабельная, ответственная, аккуратная, исполнительная, без вредных привычек.

Портфолио


Водитель-Экспедитор с личным грузовым автомобилем 1.5 тон... 12куб

от 150 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер, оператор 1с

договорная

Одинцово

Преподаватель географии

договорная

Одинцово

Администратор

от 25 000 руб.

Одинцово

Электрогазосварщик 4 разряда

от 60 000 руб.

Одинцово

Семейный Водитель

договорная

Одинцово

Посудомойщица

от 40 000 руб.

Одинцово

Директор по закупкам

договорная

Одинцово

Установщик корпусной мебели

от 150 000 руб.

Одинцово

Охранник

от 45 000 руб.

Одинцово