Ассистент, помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (14 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2023 — апрель 2025   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СУ №157"

Обязанности

Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.

Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, ведение учета документации и организация архива.

Коммуникация с поставщиками и партнерами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами, включая переговоры и контроль за выполнением обязательств.

Кадровые задачи. Ответственность за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик.

Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.

Период работы

ноябрь 2018 — ноябрь 2023   (5 лет 1 месяц)

Должность

Специалист отдела реализации коммерческой недвижимости и оформление имущественных прав

Компания

АО

Обязанности

Подготовка документов для выдачи заявителя. Обработка данных. Ведение документа оборота. Ведение журнала. Выдача документов. Архивное хранение документации. Общение с дольщиками.

Период работы

май 2014 — сентябрь 2018   (4 года 5 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

Росреестр

Обязанности

Ведение архива. Подготовка документации.

Период работы

декабрь 2008 — май 2014   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Ассистент, помощник руководителяредактировать

Компания

Одинцовский филиал ГУП"МОМОБТИ", г. Одинцово

Обязанности

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

СГА, г. Одинцово

Специальность

Психолог

Образование

Среднее специальное

Окончание

2018 год

Учебное заведение

ООО Стиль

Специальность

Кадровый специалист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Подготовка документов для руководителей

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Прием посетителей, заказ пропусков

Координация и обеспечение работы офиса

Организация командировок руководителя

Компьютерные навыки:

Знание технический компьютерных программ на уровне специалист, пакета Microsoft Office, Outlook, Internet, на предыдущем месте работы моя должность была сокращена, ищу работу на полный рабочий день рассмотрю все варианты, к работе готова приступить в любой момент. Постоянно прописана и проживаю в городе Одинцово

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек

Стремление к развитию и профессиональному росту

Обо мне

37 лет, Постоянно проживаю в г.Одинцово. Есть дети. Прекрасно общаюсь с людьми, хорошо знаю свою работу. Общий стаж работы 15 лет. Помимо прямых обязанностей я занимаюсь организацией рабочих мест. Обеспечением жизнедеятельности офиса, организацией офисных переездов, перепланировкой офисов, организациями деловых поездок, бронированием билетов, закупкой продуктов питания (оргтехники, оборудования и мебели). Отсутствие вредных привычек. Проживаю в г.Одинцово. Вакансию рассматриваю в г.Одинцово и Одинцовском районе. Возможен переезд в г. Москва. Оформление только по ТК РФ.