- Осуществление регистрации, отправки, получения и контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (IBM "Lotus Notes"); - Подготовка служебных записок, служебных и аналитических писем; - Оформление табелей рабочего времени, графика отпусков; - Контроль правильности оформления исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений; - Оформление служебных записок, исходящих писем, приказов, распоряжений; - Консультирование структурных подразделений Филиала, взаимодействие с заявителями по вопросам деятельности организации; - Работа с почтовой корреспонденцией: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем; - Осуществление контроля за сроками исполнения документов; - Распределение входящих документов по срочной тематике; - Осуществление записи на прием к руководству организации; - Формирование папок для хранения документации; - Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований по срокам хранения документации; - Учет и выдача бланков распоряжений организации; - Организация отправки корреспонденции курьером. |