Администратор/Секретарь/секретарь ресепшн

Резюме 1705975   ·   20 января 2021, 17:05

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (18 июля 1994)


Опыт работы


Период работы

январь 2019 — февраль 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

Becar asset management

Обязанности

Работа на ресепшн ЖК 9-11. Участие в запуске проекта, ведение документооборота, работа с кассовой дисциплиной, системой домофонии, контроль работы системы выдвижных блокираторов (боллард). Взаимодействие с подразделениями технической эксплуатации и клинингом. Заведение и контроль выполнения заявок.

Взаимодействие с арендаторами, консультация, решение конфликтных ситуаций. Полное координирование арендаторов по вопросам миграционного учета, технической исправности апартамента, оформление пропусков на а/м и т. д. Документооборот (договоры, закрывающие документы по аренде, регистрации по месту пребывания и прочее). Выполнение поручений руководства, составление текстов для рассылок, общение с vip-арендаторами, работа с чатами, телефонные переговоры, получение, ведение и контроль задач связанных с эксплуатацией апартаментов в жилых кварталах на территории ИЦ Сколково. Работа с офисными программами.

Обучение, ввод в должность нового персонала стойки приема и размещения. Координирование рабочего процесса . Ведение табеля учета рабочего времени+расчет заработной платы.

Взаимодействие с подрядными организациями по строительным, ремонтным работам, контроль выполнения поставленных задач, получение обратной связи от арендаторов.


Период работы

март 2018 — февраль 2019   (1 год)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ООО Омега плюс

Обязанности

Рием заявок и оформление пропусков на автомобили

Прием и распределение входящих звонков

Прием и координация гостей

Прием и отправка корреспонденций

Оказание административной поддержки сотрудникам компании

Отслеживание порядка и бронирование переговорных комнат

Ведение календаря (outlook)

Работа в программе SAAS

Ведение документооборота

Взаимодействие со службой безопасности

Взаимодействие и управление клининговыми службами и другими сервисами

Работа с курьерами и почтовыми службами

Быстрое реагирование на аварийные ситуации и передача информации техническим специалистам, отслеживание за выполнением работ и ведение отчетности.

Информационная поддержка арендаторов жилых объектов, подготовка, хранение и распределение документации, рассылка официальных писем, ведение переписки.

Достижения: повышение по должности, в подчинении 4 секретаря ресепшеониста


Период работы

январь 2015 — октябрь 2018   (3 года 10 месяцев)

Должность

Продавец консультант/кассир

Компания

ООО Терпел Групп

Обязанности

Работа с клиентами, выявление потребностей, работа с программой 1с, ведение отчетности, проведение инвентаризации, взаимодействие с офисом.


Период работы

сентябрь 2017 — февраль 2018   (6 месяцев)

Должность

Администратор детского центра

Компания

ИП Васильченко П.В.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности центра

- работа с битрикс24

-CRM

- обзвон холодной базы

- назначение встреч

- развитие рекламы через соц.сети

- взаимодействие с посетителями и с преподавателями

- работа с орг.техникой

- подготовка документации

- ведение клиентской базы

- работа с кассой

-заполнение ведомостей

- ведение отчетности

- разработка маркетинговых мероприятий

- подбор и контроль работы промоутеров, уборщиц

-выполнение поручений руководителя

-управление работой центра во время отсутствия руководителя

-формирование рабочих групп


Период работы

сентябрь 2013 — май 2014   (9 месяцев)

Должность

Кредитный специалист

Компания

АО Альфа-банк

Обязанности

Активное привлечение клиентов в точках продаж.Первичная проверка документов.Оформление потребительских кредитов.Консультирование клиентов по кредитным предложениям банка.


Период работы

август 2012 — февраль 2013   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Ооо телепорт компани

Обязанности

Продажа верхней одежды из кожи и меха


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Финансовый университет при правительстве рф

Специальность

Управление проектами


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в режиме многозадачности.

Расставление приоритетов по срокам выполнения задач.

Высокая стрессоустойчивость. Общение с VIP персонами.


Бухгалтер - казначей/ банк-клиент

от 100 000 руб.

Одинцово

Начальник склада

от 50 000 руб.

Одинцово

Повар холодного цеха

от 30 000 руб.

Одинцово

Начальник АХО, заместитель начальника АХО

от 55 000 руб.

Одинцово

Финансы и кредит

договорная

Одинцово

Горничная

от 26 000 руб.

Одинцово

Управляющий магазина/флорист

от 55 000 руб.

Одинцово

Главный бухгалтер

от 10 000 руб.

Одинцово

Вожатый

от 30 000 руб.

Одинцово

Официант в ресторан Иль Патио (м.Белорусская)

договорная

Одинцово