Администратор/Секретарь/секретарь ресепшн

Резюме 1705975   ·   20 января 2021, 17:05

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (18 июля 1994)


Опыт работы


Период работы

январь 2019 — февраль 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

Becar asset management

Обязанности

Работа на ресепшн ЖК 9-11. Участие в запуске проекта, ведение документооборота, работа с кассовой дисциплиной, системой домофонии, контроль работы системы выдвижных блокираторов (боллард). Взаимодействие с подразделениями технической эксплуатации и клинингом. Заведение и контроль выполнения заявок.

Взаимодействие с арендаторами, консультация, решение конфликтных ситуаций. Полное координирование арендаторов по вопросам миграционного учета, технической исправности апартамента, оформление пропусков на а/м и т. д. Документооборот (договоры, закрывающие документы по аренде, регистрации по месту пребывания и прочее). Выполнение поручений руководства, составление текстов для рассылок, общение с vip-арендаторами, работа с чатами, телефонные переговоры, получение, ведение и контроль задач связанных с эксплуатацией апартаментов в жилых кварталах на территории ИЦ Сколково. Работа с офисными программами.

Обучение, ввод в должность нового персонала стойки приема и размещения. Координирование рабочего процесса . Ведение табеля учета рабочего времени+расчет заработной платы.

Взаимодействие с подрядными организациями по строительным, ремонтным работам, контроль выполнения поставленных задач, получение обратной связи от арендаторов.


Период работы

март 2018 — февраль 2019   (1 год)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ООО Омега плюс

Обязанности

Рием заявок и оформление пропусков на автомобили

Прием и распределение входящих звонков

Прием и координация гостей

Прием и отправка корреспонденций

Оказание административной поддержки сотрудникам компании

Отслеживание порядка и бронирование переговорных комнат

Ведение календаря (outlook)

Работа в программе SAAS

Ведение документооборота

Взаимодействие со службой безопасности

Взаимодействие и управление клининговыми службами и другими сервисами

Работа с курьерами и почтовыми службами

Быстрое реагирование на аварийные ситуации и передача информации техническим специалистам, отслеживание за выполнением работ и ведение отчетности.

Информационная поддержка арендаторов жилых объектов, подготовка, хранение и распределение документации, рассылка официальных писем, ведение переписки.

Достижения: повышение по должности, в подчинении 4 секретаря ресепшеониста


Период работы

январь 2015 — октябрь 2018   (3 года 10 месяцев)

Должность

Продавец консультант/кассир

Компания

ООО Терпел Групп

Обязанности

Работа с клиентами, выявление потребностей, работа с программой 1с, ведение отчетности, проведение инвентаризации, взаимодействие с офисом.


Период работы

сентябрь 2017 — февраль 2018   (6 месяцев)

Должность

Администратор детского центра

Компания

ИП Васильченко П.В.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности центра

- работа с битрикс24

-CRM

- обзвон холодной базы

- назначение встреч

- развитие рекламы через соц.сети

- взаимодействие с посетителями и с преподавателями

- работа с орг.техникой

- подготовка документации

- ведение клиентской базы

- работа с кассой

-заполнение ведомостей

- ведение отчетности

- разработка маркетинговых мероприятий

- подбор и контроль работы промоутеров, уборщиц

-выполнение поручений руководителя

-управление работой центра во время отсутствия руководителя

-формирование рабочих групп


Период работы

сентябрь 2013 — май 2014   (9 месяцев)

Должность

Кредитный специалист

Компания

АО Альфа-банк

Обязанности

Активное привлечение клиентов в точках продаж.Первичная проверка документов.Оформление потребительских кредитов.Консультирование клиентов по кредитным предложениям банка.


Период работы

август 2012 — февраль 2013   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Ооо телепорт компани

Обязанности

Продажа верхней одежды из кожи и меха


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Финансовый университет при правительстве рф

Специальность

Управление проектами


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в режиме многозадачности.

Расставление приоритетов по срокам выполнения задач.

Высокая стрессоустойчивость. Общение с VIP персонами.


Администратор, оператор 1С, ваше обучение

от 35 000 руб.

Одинцово

Преподаватель/методист

от 35 000 руб.

Одинцово

Водитель электропогрузчика

от 25 000 руб.

Одинцово

Сотрудник в детский сад

от 15 000 руб.

Одинцово

Грузчик

от 40 000 руб.

Одинцово

Администратор/ менеджер по продажам

от 30 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер

от 60 000 руб.

Одинцово

Диспетчер такси

от 1 000 руб.

Одинцово

Продавец-кассир Пятерочка

договорная

Одинцово

Сотрудник склада / Комплектовщик

договорная

Одинцово