Помощник руководителя/Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (19 марта 1991)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — март 2021   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "РДЦ "Основа"

Обязанности

-Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и корреспонденции, а также ее первичная обработка

-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

-Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения

-Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами

-Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем

-Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

-Координация деятельности по исполнению решений руководителя

-Контроль исполнения решений руководителя

-Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

-Оформление документов при приеме на работу

-Составление графика работы сотрудников, контроль

-Оформление документов на перевод, увольнение, обучение, составление приказов, договоров, дополнительных соглашений

Период работы

октябрь 2015 — январь 2019   (3 года 4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "РДЦ "Основа"

Обязанности

-Прием и распределение телефонных звонков

-работа с оргтехникой (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс)

-обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе)

-организация закупки мебели, оргтехники

-взаимодействие с клининговой службой, технической службой

-ведение и корректировка рабочего календаря руководителя

-организация собеседований, совещаний

-информационная поддержка руководителя

-выполнение поручений руководителя

Период работы

июль 2015 — июль 2015   (1 месяц)

Должность

Руководитель административного управления

Компания

ООО "Подмосковье"

Обязанности

- подготовка необходимой информации для размещения на сайте

- взаимодействие с подразделениями компании

- оптимизация, планирование и контроль работы сотрудников отдела

- подготовка договоров ГПХ, доверенностей, договоров материальной ответственности

- планирование и расходование денежных средств отдела

- выполнение задач руководителя

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

Увольнение в связи с закрытием компании

Период работы

сентябрь 2012 — июнь 2015   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

Подготовка необходимых документов (письма, распоряжения и т.д.)

подготовка и отправка документов в структурные подразделения/города/компании

прием и распределение телефонных звонков

работа с оргтехникой (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс)

организация командировок руководителей (бронирование авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц)

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)

формирование рабочего дня курьера/водителей

выполнение поручений руководителя

оформление командировочных удостоверений/авансовых отчетов/путевых листов

занесение счетов в 1С: Первый БИТ

Период работы

февраль 2012 — август 2012   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

Подготовка необходимых документов (письма, распоряжения и т.д.)

подготовка и отправка документов в структурные подразделения/города/компании

прием и распределение телефонных звонков

работа с оргтехникой (ПК, факс, принтер, сканер, ксерокс)

организация командировок руководителей (бронирование авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц)

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.)

формирование рабочего дня курьера/водителей

выполнение поручений руководителя

оформление командировочных удостоверений/авансовых отчетов/путевых листов

Увольнение в связи с переводом

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Одинцовский гуманитурный институт

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам