Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (29 января 1985)

Опыт работы

Период работы

март 2021 — июнь 2021   (4 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ТТС

Обязанности

Компания занимается работой с металлом/металлоконструкциями.

- помощь бухгалтеру

- функции менеджера по закупкам (поиск необходимого материала) - работа с поставщиками (общение по телефону, посредством электронной почты, вотсап).

- контроль сроков поставки материала.

- поиск информации в Интернете по запросу руководителя, сотрудников компании.

- заказ билетов.

- чай для руководителя.

Период работы

январь 2013 — апрель 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник вет.врача/оператор

Компания

ООО "Универсал"

Обязанности

- Обработка заявок на выписку ветеринарных документов (Word, Excel), т.е.принять заявку, оформить ее в соответствии с определенными требованиями.

- Регистрация входящих/исходящих документов (ведение журналов) - принять ветеринарное свидетельство, проветить правильность оформления на соответствие маркировке, датам, разрешениям, проверить наличие лабораторных исследований,

- Внести данные по свидетельствам в журнал прихода или расхода.

- Отчетность приход/расход (по некоторым компаниям) - ведение соответствующих журналов.

- Составление деловых писем.

- Деловое общение с клиентами.

- Ведение программы "Меркурий".

Период работы

май 2010 — июнь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Вегус"

Обязанности

1С 7.7 "торговля и склад" (счет фактуры, ТН, ТТН, номенклатура, клиентская база)

- внесение в базу нуменклатуры

- внесение в базу данных по контрагентам

- выписка счет-фактур, товарных накладных, ТТН.

- взаимодействие с ветеринарной службой на предмет выписки ветеринарных документов, принятие счетов на оплату, трансляция информации от ветеринарной службы своему руководству, трансляция информации от руководства вет. службе.

- выписка ветеринарных документов

- контроль за правильностью оформления входящих ветеринарных документов.

- составление деловых писем

- формирование пакета документов на отгрузку товара с соответствующими сертификами.

- общение с клиентами

оргтехника, эл. почта

договора, ежедневная отчетность (Excel)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный университет

Специальность

Психолог. преподаватель психологии.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Обучаюсь в Московском Институте Психоанализа - "Семейное и детское психологическое консультирование. Профессиональный коучинг" Прошла курс обучения по программе "ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ РОДИТЕЛЕЙ ПО ПРОБЛЕМАМ РЕБЕНКА".

Курс обучения по программе " ОНКОПСИХОЛГИЯ: точка опоры. Психологическая работа с онкобольными и их близкими".

" Песочная терапия"

Стажировка в кач-ве менеджера по подбору персонала.

Навыки и умения

В соответствии с предыд. должностями.

Обо мне

Тактична, эмпатийна, ответственна, пунктуальна.

Последние годы находилась в декрете.

Проживание - г. Одинцово, ул. Северная

(ЖК "Одинбург").