Тендерная работа: 1) Организация и проведение тендеров (конкурсы, электронные аукционы); 2) Подготовка заявок на участие компании в закупочных процедурах (конкурсы, аукционы, запросы предложений и т.д.) в т.ч. в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ 3) Мониторинг и отбор потенциально интересных компании тендеров 4) Взаимодействие с подразделениями по вопросам участия в тендерах 5) Контроль сроков проведения закупочных процедур 6) Взаимодействие с закупочными комиссиями заказчиков 7) Организация работы с электронными закупочными площадками Договорная работа: 8) Организация договорной работы. 9) Заключение договоров подряда, субподряда, сопровождение договоров на строительство и проектирование. 10) Подготовка и согласование договорной документации во внутренних подразделениях и с внешними контрагентами. 11) Составление планов-графиков исполнения договоров, планов финансирования работ по договорам. 12) Учет и контроль исполнения договоров, сроков выполнения работ и их финансирования. 13) Участие в претензионной работе, участие в арбитражных процессах. 14) Участие в подготовке счетов и контроль оплаты счетов, оформление актов выполненных работ, актов завершения работ по договору, проверка правильности оформления документов. 15) Подготовка отчетности по исполнению договоров, ведение сводной таблицы договоров, подготовка отчетов и справок по договорам. 16) Контроль соблюдения сроков и процедур договорного документооборота. 17) Ведение переписки по исполнению заключенных договоров. 18) Составление коммерческих предложений. 19) Анализ сметной документации, экспертиза локальных, объектных смет, сводных сметных расчетов, формы КС-2, КС-3, накопительные ведомости 20) Работа с бюджетом Проекта, подтверждение и проверка бюджета строительства на всех этапах от стадии концепции до сдачи в эксплуатацию 21) Управленческий учет затрат подрядной организации по объектам строительства 22) Проведение оценки и контроль стоимости работ, анализ затрат по объектам. 23) Анализ исполнения планов реализации по проектам, проверка соответствия сметных и фактических расходов по проекту, выявление причин несоответствия показателей 24) Финансовый надзор за строительством, ежемесячный/ежеквартальный 25) Заключение договоров на инвестирование 26) Документооборот, сканирование документов и ведение базы электронных документов. Прочее: 27) Прием исходно-разрешительной и проектной документации от проектной и других организаций, систематизация документации 28) Контроль, учет и выдача в производство проектно-сметной документации, ведение электронного журнала выдачи документации, ведение реестра проектной и исходно-разрешительной документации 29) Копирование, сканирование, печать проектной документации различных форматов 30) Перевод документации из форматов DWG в формат PDF, создание электронных версий проектной документации |