Секретарь /Офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (12 сентября 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 4 месяца)

Должность

Секретариат

Компания

АО Регион медиа

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков.

- Ведение журнала входящей/исходящей документации.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Отправка исходящей корреспондеции посредством ФГУП "Почты России"и экспресс-почты.

- Координация работы водителя, курьера, уборщицы.

- Учет заявок на курьеров, регистрация отметки об исполнении в списке учета.

- Сканирование, копирование и прошивка документов.

- Заказ пропусков всех видов.

- Контроль за содержанием в порядке переговорных комнат.

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Группа компаний Игроник

Обязанности

-Подготовка офиса перед работой.

-Вызов мастера при необходимости ремонта.

- Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.

- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.

-Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.

- Подсчет количества отработанных часов горничных офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.

- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами.

- Контроль работы по ведению документооборота офиса.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Период работы

февраль 2015 — по настоящее время   (10 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Группа компаний Игроник

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков.

- Ввод первичной документации в 1С.

- Делопроизводство:ведение документооборота (электронного и бумажного) Компании, работа в СЭД.

- Прием, регистрация, учет и хранение входящих, исходящих и внутренних документов.

- Ведение журнала входящей/исходящей документации.

- Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы.

- Работа с договорами.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Отправка исходящей корреспондеции посредством ФГУП "Почты России"и экспресс-почты.

- Координация работы водителя, курьера, уборщицы.

- Учет заявок на курьеров, регистрация отметки об исполнении в списке учета.

- Сканирование, копирование и прошивка документов.

- Заказ пропусков всех видов.

- Встреча гостей (включая чай-кофе)и распределение клиентского потока.

- Контроль за содержанием в порядке переговорных комнат.

- Замена офис-менеджера на время нахождения в отпуске.

Период работы

август 2014 — январь 2015   (6 месяцев)

Должность

Консультант по банковским продуктам

Компания

Сбербанк

Обязанности

-Консультирование клиентов,

-Активные продажи и предложения банковских продуктов и услуг клиентам (Автоплатеж, Сбербанк ОнЛ@йн, Мобильный банк, Вклад ОнЛ@йн),

-Обучение клиентов навыкам работы с удаленными каналами обслуживания,

-Распределение и регулирование клиентопотока.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

МПФУСинергия

Специальность

Банковское дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-Уверенное использование оргтехники:копирование, принтер, сканер, мини-АТС, факс.

-Пользователь:ПК - MS office, Word, Internet, Outlook, 1C документооборота, работа в СЭД,

Личные качества:

Внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Решение конфликтных ситуаций.

Работа в режиме многозадачности.

Стремление к профессиональному и карьерному росту.

Аккуратность, исполнительность, внимательность, легкообучаемость.

Умение работать в команде.