• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам. • Являться представителем компании в деловой переписке. • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. • Заключение договоров с клиентами. • Подготовка документов для оплаты услуг организации. • Контроль своевременной оплаты услуг организации. • В случае неоплаты услуг, подготовка документов для возбуждения исполнительного производства, а также наблюдение за ходом исполнительного производства. • Копировально-множительные работы: - Сбор с заказчиков необходимых для начала выполнения работ комплекта документов, назначение ответственного за выполнение работ сотрудника, а также передача ему этих документов; - В случае необходимости для работы оригиналов документов, подготовка актов приема-передачи документов; • Подготовка и передача Актов выполненных работ. • Ведение базы данных. - Учет и контроль качества и сроков исполнения всех видов производимых сотрудниками организации работ. • Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. • Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о повестке дня, времени и месте проведения, а при необходимости и проведение) • Организация корпоративных культурно-развлекательный мероприятий. • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. • Подготовка графика выездов сотрудников на неделю. • Координирование и контроль работы водителя, курьера, уборщицы. | 