Оператор 1С/ Помощник руководителя/ Офис-менеджер

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

18 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (25 января 1982)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — декабрь 2020   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ФармОушен Трейд"

Обязанности

Организация и осуществление документооборота с подрядчиками отдела маркетинга - СМИ, типографии, рекламные и выставочные компании; с подрядчиками отдела продаж - аптечными сетями.

Сбор закрывающих документов на ежеквартальной основе, ведение реестра по документообороту.

Систематизация отчетов о продажах по аптечным сетям.

Прием входящих рекламных предложений, анализ

Распределение и рассылка промо-материалов в регионы.

Сбор и обработка информации для отдела маркетинга по бригу

Организация и подготовка к выставкам и другим эвентам - коммуникация с организаторами, заказ промо-материалов, работа на выставках (2-4 выставки в год)

Согласование и контроль отгрузки на Маркетплейс

Полная комплектация заказов

Подготовка сопроводительных документов на отгрузку.

Поддержание жизнедеятельности офиса

Обслуживание гостей и руководителя компании - приготовление кофе, чая и т.п.

Период работы

январь 2018 — апрель 2018   (4 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО "ВЕЛЕС"

Обязанности

Осуществление учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции (В 1С).

Обеспечение приема, учет, регистрации, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов (всех транспортных документов).

Своевременная обработка документации от Перевозчиков и выставления счетов Клиентам.

Ежемесячный отбор документов на архивное хранение.

Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету документов на оплату.

Составление реестров в Excel (по шаблону Клиента)

Работа в 1С (УГП):

- выставление счетов Клиентам и Перевозчикам,

- формирование Актов на услуги,

- выгрузка реестров из УГП.

Работа с Перевозчиками по оформлению документов.

Работа с оргтехникой, эл.почтой, Outlook Express.

Период работы

май 2017 — январь 2018   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ПСК ПромСтрой"

Обязанности

Закупка, учет, хранение товаров для офисаорганизация выдачи работникам

Документооборот: оформление, регистрация, а также электронное хранение документов; (документы, письма, письма по электронной почте)

Распределение документации по отделам.

Ведение кадрового делопроизводства (учет и ведение трудовых книжек, заключение трудовых договоров, приказов, форма Т2)

Организация приема посетителей руководителя.

Период работы

ноябрь 2016 — май 2017   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Торговый дом "Три кита"

Обязанности

Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота в юридическом отделе.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование, копирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры)

Подготовка простых юридических документов по имеющимся шаблонам - доверенностей, заявлений, писем.

Подготовка документов к судебным заседаниям, внутренним встречам

Помощь сотрудникам офиса в решении срочных задач.

Период работы

апрель 2011 — октябрь 2016   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/ Оператор 1С

Компания

Группа компаний "МОСТ"

Обязанности

Обеспечение входящих и исходящих звонков

Отслеживания поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, , письма по электронной почте)

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С

Ввод бухгалтерских первичных документов в 1С

Подготовка пакета сертификатов‚ удостоверений качества для отправки клиентам

Учет возврата бухгалтерских документов

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов

Организация приема посетителей руководителя

Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

июль 2008 — март 2011   (2 года 9 месяцев)

Должность

Диспетчер/ Оператор ПК

Компания

ОАО "Строительная механизация №6"

Обязанности

Диспетчер

Оператор ПК

Функции секретаря

Владение ПК (МS Word, MS Excel),

- знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)

Ответственность, общительность, внимательность, исполнительность,

умение работать в команде, пунктуальность.

Хобби: самообразование

Период работы

январь 2002 — июнь 2008   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Техник по подготовке производства

Компания

ОАО "Московская городская электросетевая компания"

Обязанности

31/01/2002 г. Электромонтер по надзору 5 район ОАО "Московская городская электросетевая компания"

6/03/2002 г. переведена МКСАО 11 район Электромонтер по надзору

3/6/2002 г. переведена электромонтером по экскизированию трасс ЛЭП

6/5/2005 г. переведена на должность техник по учету.

1/12/2005 г. переведена на должность инженер по расчетам и режимам.

7/7/2006 г. переведена на должность техник по подготовке производства.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Минсельхоз России аграрный техникум

Специальность

Зоотехния

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.

Знание программ Word, Excel, 1C, Access, Outlook Express, Internet Explorer.