Имя | Ирина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Одинцово |
Заработная плата | от 55 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 18 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (25 января 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2018 — декабрь 2020 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "ФармОушен Трейд" |
Обязанности | Организация и осуществление документооборота с подрядчиками отдела маркетинга - СМИ, типографии, рекламные и выставочные компании; с подрядчиками отдела продаж - аптечными сетями. Сбор закрывающих документов на ежеквартальной основе, ведение реестра по документообороту. Систематизация отчетов о продажах по аптечным сетям. Прием входящих рекламных предложений, анализ Распределение и рассылка промо-материалов в регионы. Сбор и обработка информации для отдела маркетинга по бригу Организация и подготовка к выставкам и другим эвентам - коммуникация с организаторами, заказ промо-материалов, работа на выставках (2-4 выставки в год) Согласование и контроль отгрузки на Маркетплейс Полная комплектация заказов Подготовка сопроводительных документов на отгрузку. Поддержание жизнедеятельности офиса Обслуживание гостей и руководителя компании - приготовление кофе, чая и т.п. |
|
Период работы | январь 2018 — апрель 2018 (4 месяца) |
Должность | Специалист по документообороту |
Компания | ООО "ВЕЛЕС" |
Обязанности | Осуществление учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции (В 1С). Обеспечение приема, учет, регистрации, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов (всех транспортных документов). Своевременная обработка документации от Перевозчиков и выставления счетов Клиентам. Ежемесячный отбор документов на архивное хранение. Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету документов на оплату. Составление реестров в Excel (по шаблону Клиента) Работа в 1С (УГП): - выставление счетов Клиентам и Перевозчикам, - формирование Актов на услуги, - выгрузка реестров из УГП. Работа с Перевозчиками по оформлению документов. Работа с оргтехникой, эл.почтой, Outlook Express. |
|
Период работы | май 2017 — январь 2018 (9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "ПСК ПромСтрой" |
Обязанности | Закупка, учет, хранение товаров для офисаорганизация выдачи работникам Документооборот: оформление, регистрация, а также электронное хранение документов; (документы, письма, письма по электронной почте) Распределение документации по отделам. Ведение кадрового делопроизводства (учет и ведение трудовых книжек, заключение трудовых договоров, приказов, форма Т2) Организация приема посетителей руководителя. |
|
Период работы | ноябрь 2016 — май 2017 (7 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "Торговый дом "Три кита" |
Обязанности | Осуществление делопроизводства и ведение текущего документооборота в юридическом отделе. Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация подписания, а также оформление, прошивание, сканирование, копирование юридической документации (входящие письма, уведомления, договоры) Подготовка простых юридических документов по имеющимся шаблонам - доверенностей, заявлений, писем. Подготовка документов к судебным заседаниям, внутренним встречам Помощь сотрудникам офиса в решении срочных задач. |
|
Период работы | апрель 2011 — октябрь 2016 (5 лет 7 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя/ Оператор 1С |
Компания | Группа компаний "МОСТ" |
Обязанности | Обеспечение входящих и исходящих звонков Отслеживания поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, , письма по электронной почте) Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С Ввод бухгалтерских первичных документов в 1С Подготовка пакета сертификатов‚ удостоверений качества для отправки клиентам Учет возврата бухгалтерских документов Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов Организация приема посетителей руководителя Выполнение личных поручений руководителя |
|
Период работы | июль 2008 — март 2011 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Диспетчер/ Оператор ПК |
Компания | ОАО "Строительная механизация №6" |
Обязанности | Диспетчер Оператор ПК Функции секретаря Владение ПК (МS Word, MS Excel), - знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер) Ответственность, общительность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность. Хобби: самообразование |
|
Период работы | январь 2002 — июнь 2008 (6 лет 6 месяцев) |
Должность | Техник по подготовке производства |
Компания | ОАО "Московская городская электросетевая компания" |
Обязанности | 31/01/2002 г. Электромонтер по надзору 5 район ОАО "Московская городская электросетевая компания" 6/03/2002 г. переведена МКСАО 11 район Электромонтер по надзору 3/6/2002 г. переведена электромонтером по экскизированию трасс ЛЭП 6/5/2005 г. переведена на должность техник по учету. 1/12/2005 г. переведена на должность инженер по расчетам и режимам. 7/7/2006 г. переведена на должность техник по подготовке производства. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2001 год |
Учебное заведение | Минсельхоз России аграрный техникум |
Специальность | Зоотехния |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники. Знание программ Word, Excel, 1C, Access, Outlook Express, Internet Explorer. |