Обязанности | 1. Участие в подготовке документации по арендным отношениям. 2. Участие в подготовительных работах по заключению договоров о сотрудничестве с организациями, осуществляющими ремонт и обслуживание зданий, сооружений, энергохозяйства и сетей, коммуникаций, разработку проектной документации на перепланировку или реконструкцию. 3. Участие в работе комиссий по инвентаризации основных средств и недвижимого имущества предприятия, полевого снаряжения геологических партий, приемке выполненных работ после ремонта, проверке противопожарного состояния зданий и сооружений предприятия. 4. Участие в проведении комиссионных проверок по обследованию технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, а также на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, проверке работы автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией, охранной сигнализации. 5. Подготовка писем по вопросам административно-хозяйственной деятельности с ФА, контроль их отправку, получение, ведение учета и хранения. 6. Подготовка писем в Территориальное управление Росимущества по г. Москве, контроль их отправки, получения, ведение учета и хранения. 8. Подготовка писем, контроль их отправки, получения, ведение учета и хранения по материалам проверок и предписаний с ОАТИ, Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору и другими организациями. 9. Оформление заявления, анкеты, формы по ежегодному страхованию ОПО (система газопотребления), лифтов, контролирует своевременность оформления страховых полисов. 10. Ведет учет и хранение всей документации, касающейся деятельности Эксплуатационно-хозяйственного отдела (в том числе писем, приказов, распоряжений, договоров обслуживания, страховых свидетельств, материалов проверок и др.), а также договоров аренды и услуг с арендаторами, договоров аренды и хозяйственного ведения на земельные участки и строения, документации БТИ на строения, проектной и технической документации на здания, инженерные коммуникации, машины и механизмы. 11. Разрабатывает и ведет документацию по ГО и ЧС, ведет ее учет и хранение. 12. Готовит документы во взаимодействии со специализированной организацией по ведению экологической отчетности для заключения договоров по утилизации отходов, обеспечивает своевременный вывоз отходов во взаимодействии с заведующим хозяйством и заведующими лабораториями, ведет учет вывоза отходов. 13. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки. 14. Ответственный за выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии и их безопасную эксплуатацию, учет и контроль горюче-смазочных материалов, инструктажи водительского состава, учет и расследование ДТП, постановка и снятие с учета транспортных средств, закупка и продажа транспортных средств, контроль за своевременностью технического обслуживания и ремонта ТС, заключение договоров по страхованию ОСАГО и КАСКО. 15. Проведение инструктажей работников по охране труда и пожарной безопасности (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), организация и проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, участие в расследовании происшествий и несчастных случаев, взаимодействие с надзорными органами. |