Офис-менеджер

Имя

Амина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (6 июня 1989)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Научный сотрудник

Компания

Музей-заповедник "Дмитровский кремль"

Обязанности

Основные должностные обязанности:

Размещение информации в социальных сетях (vkontakte, facebook, odnoklassniki, instagram);

Написание статей для путеводителя по Московской области welcome.mos.reg;

Формирование фотобанка туристских объектов и локаций;

Разработка и популяризация рекламных роликов о музее;

Участие в организации и проведении мероприятий

(семинары, форумы, круглые столы, научные чтения);

Помощь в организации и проведении собраний для объектов туриндустрии;

Обустройство ТИЦ Дмитров и еженедельные дежурства,

Наполнение информацией стоек ТИЦ "Дмитров" в КСР (Гостиница Кристалл), ж/д вокзал, Торговая площадь, МВК "Дмитровский кремль";

Внесение информации об объектах и событиях на сайт VISITDMITROV.RU, DMMUSEUM.RU;

Разрабатывала маршруты для туристов;

Собирала, систематизировала и классифицировала информационные материалы, полученные от разных источников посредством телефонной связи, электронной почты, сети интернет и вносила информацию в электронные базы данных музея;

Формировала базу данных контактов организаций туристской инфраструктуры;

Собирала информацию и анализировала статистику посещаемости интернет ресурсов;

Принимала участие в просветительских акциях и мероприятиях, проводимых Музеем ("Ночь музеев", "Ночь искусств" и др.).

Период работы

август 2016 — май 2017   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания

ООО "Техно-Строй"

Обязанности

Ведение делопроизводства (прием, регистрация, хранение входящей/исходящей документации);

Прием и распределение входящих звонков (Мини- АТС);

Отслеживание потребности в хозяйственных и канцелярских товарах и расходных материалах и своевременный заказ их для офиса;

Встреча посетителей (чай, кофе);

Проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

Составление и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и др.;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Контроль над своевременной уборкой офиса;

Выполнение поручений руководителя.

Период работы

май 2014 — апрель 2016   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Строймонтаж- 14"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов, канцтоваров и.т.д.);

Поддержание чистоты и порядка в офисе;

Подготовка и согласование документов на подпись;

Оформление разрешительной документации для иностранной рабочей силы;

Кадровый учет;

Прием, увольнение, перемещение рабочего персонала;

Выполнение текущих рабочих поручений руководства, бухгалтерии;

Сканирование и отправка документов электронной почтой;

Работа с почтовыми отделениями;

Разъездная работа (Федеральная миграционная служба, центр занятости населения, нотариус, налоговая и т.п.)

Период работы

январь 2012 — май 2014   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "СМУ ИНГЕОКОМ"

Обязанности

Обеспечение своевременного оформления и продления разрешений;

Оформление регистраций на иностранного работника;

Своевременное уведомление службы занятости, миграционных и налоговых органов в соответствии с требованиями установленными действующим законодательством;

Мониторинг изменений в миграционном законодательстве РФ;

Консультирование работников по вопросам касающимся трудовых отношений миграционного законодательства;

Составление отчетности;

Подготовка и согласование документов на подпись;

Сканирование и отправка документов электронной почтой;

Работа с почтовыми отделениями;

Отправка и прием факсов;

Ведение архива документов организации;

Выполнение текущих рабочих поручений руководства.

Период работы

июнь 2008 — октябрь 2011   (3 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ГПН Аутсорсинг"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;

Делопроизводство;

Хозяйственное обеспечение офиса;

Встреча и сопровождение гостей;

Заказ пропусков;

Работа с клиентами (ведение переговоров, привлечение новых клиентов, холодные звонки);

Оформление, подача и получение разрешений на работу для иностранных граждан (Ближнее и дальнее зарубежье);

Оформление регистрации для иностранных граждан на адрес принимающей организации;

Оформление и подача заявки от имени работодателя

на получение квот на иностранную рабочую силу;

Оформление, подача и получение приглашения на въезд иностранного гражданина и.т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Одинцовский гуманитарный институт (ОГИ)

Специальность

Менеджер (Менеджмент организации)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Учебный центр "Карьера", "Машинопись"

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Умение работать с базовыми программами MS Office (Word, Excel, Power Point), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Internet Explorer).

Деловые качества : ответственность, пунктуальность, исполнительность, нацеленность на результат, хорошая дикция, тактичность, без вредных привычек.