Администратор/Секретарь/Помощник/Офис-менеджер

Резюме 3387285   ·   7 декабря 2017, 15:04

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

23 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

62 года   (13 октября 1961)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2010 — по настоящее время   (13 лет 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

НТЦ "ТЕЗИС+"

Обязанности

Составление инструкции по делопроизводству;

Номенклатуры дел;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами.


Период работы

март 2006 — февраль 2008   (2 года)

Должность

Секретарь-референт руководителя

Компания

Российский научный центр "Курчатовский институт"

Обязанности

Организация приема посетителей;

Учет входящей корреспонденции;

Регистрация исходящей корреспонденции;

Контроль исполнения документов;

Протоколирование совещаний;

Организация командировок руководителя (по России и заграницу);

Составление номенклатуры дел.


Период работы

декабрь 2004 — август 2005   (9 месяцев)

Должность

Старший специалист отдела делопроизводства и кадров

Компания

ФГУП "Сигма"

Обязанности

Постановка и оптимизация делопроизводства;

Разработка инструкции по делопроизводству в соответствии с действующим законодательством; Составление и оформление номенклатуры дел; Организация работы с кадровыми документами: ведение и учет трудовых книжек, личных дел сотрудников, приказов по личному составу.

Причина ухода - предприятие ликвидировано.


Период работы

декабрь 2001 — февраль 2003   (1 год 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист управления по работе с акционерными обществами

Компания

Центральное межрегиональное отделение Российского фонда федерального имущества

Обязанности

Организация системы делопроизводства управления с "нуля";

Ведение базы данных входящих документов;

Организация приема посетителей;

Ведение контроля исполнения документов;

Составление и оформление номенклатуры дел управления;

Учет поступления дивидендов;

Обобщение и анализ данных о перечислении дивидендов акционерными обществами Центрального федерального округа.

Причина ухода - предприятие ликвидировано.


Период работы

июль 2000 — ноябрь 2001   (1 год 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела контроля использования федерального имущества

Компания

Территориальное управление федерального недвижимого имущества г. Москвы Минимущества России

Обязанности

Ведение базы данных входящих документов;

Регистрация внутренних документов;

Ведение телефонных переговоров;

Контроль исполнения документов


Период работы

январь 1988 — январь 1999   (11 лет 1 месяц)

Должность

Администратор/Главный специалист службы приема и размещения

Компания

Предприятие №1 Трансинжстрой (База отдыха "Липки", Москоская область)

Обязанности

Прием и размещение гостей;

Координация работы хозяйственных служб (сотрудники столовой, горничные, АХО и прочее);

Осуществление продаж путевок;

Работа с VIP-гостями;

Выполнение обязанностей директора базы отдыха на время его отсутствия.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2005 Основы кадрового делопроизводства в современной организации

Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Баумана, свидетельство;

2005 1С: Зарплата и кадры

Центр компьютерного обучения при МГТУ им. Н.Баумана, свидетельство

Навыки и умения

Опыт работы на персональном компьютере (Windows, Word, Excel, 1С Предприятие: Документооборот, Дело 8.8, Outlook Express, the Bat, Интернет), машинопись русская (десятипальцевый "слепой" метод) - от 240 уд/мин. Умею пользоваться оргтехникой: ксерокс, факс, мини-АТС.


Помощник юриста

от 35 000 руб.

Одинцово

Воспитатель/преподаватель

от 55 000 руб.

Одинцово

Оператор оборудования, рабочий на производство

от 30 000 руб.

Одинцово

Мед сестра

договорная

Одинцово

Помощник по хозяйству

от 50 000 руб.

Одинцово

Официант

от 30 000 руб.

Одинцово

Интернет-маркетолог

от 30 000 руб.

Одинцово

Официант

от 30 000 руб.

Одинцово

Воспитатель, инструктор по физкультуре.

от 40 000 руб.

Одинцово

Охранник

от 50 000 руб.

Одинцово