- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, подготовка приглашений, заказ трансфера); - форматирование юридических документов; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение деловой переписки (в т.ч. и с иностранными партнерами); - взаимодействие с клиентами, подрядчиками, курьерскими службами; - обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков; - контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и своевременная их передача; - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; - осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование документов и пр.); - выполнение других поручений непосредственно руководителя. | 