Секретарь/офис-менеджер

Резюме 3442055   ·   29 декабря 2019, 00:08

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (8 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ООО "Омега" Инновационный центр "Сколково"

Обязанности

Обязанности:

Встречать, принимать и регистрировать посетителей Объекта, выдавать посетителям гостевые пропуска

Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения

Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию (распределение и передача сотрудникам Заказчика / иных пользователей помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции)

Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников Заказчика / иных пользователей помещений Объекта

Вести телефонный справочник сотрудников Заказчика / иных пользователей помещений Объекта на основании данных, предоставляемых Заказчиком

Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра "Сколково", передавать данные заявок в службу безопасности Заказчика

Взаимодействовать с представителями клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн

Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание Заказчика (подъезд корпоративного транспорта по требованию Заказчика / иных пользователей помещений Объекта, а также посетителей Объекта)

Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб Заказчика / подрядчиков Заказчика

Информировать посетителей Объекта о работе Объекта (схема проезда, пропускном режиме, контактные данные и т.д.)


Период работы

январь 2018 — октябрь 2018   (10 месяцев)

Должность

Секретарь/курьер

Компания

ООО "Металлик и Ко"

Обязанности

Работа с ПК (Принтер, сканер, ксерокс). Мини-АТС. Делопроизводство (приказы, распоряжения...), номенклатура дел (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция), доверенности на водителей и сотрудников, помощь бухгалтерии (счета, счета-фактуры), заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек, заказ пропусков, отметка прихода и ухода сотрудников. Отправка писем Почтой России, сдача документов в УФМС, налоговые!


Период работы

август 2017 — декабрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь/курьер

Компания

ООО "УК ДЕЛЬТА"

Обязанности

Входящая, исходящая корреспонденция, регистрация документов, помощь в заполнение документов, доставка корреспонденции в компании-сотрудники, работа курьером!Хорошее знание Москвы и некоторые города Подмосковья, хорошо ориентируюсь по местности!


Период работы

март 2017 — август 2017   (6 месяцев)

Должность

Мерчендайзер

Компания

ООО "Центральная Дистрибьюторская Компания"

Обязанности

Отслеживание остатков товара в магазине, выставление товара на витрины


Период работы

июль 2014 — август 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Импульс"

Обязанности

Работа с ПК. Принтер, сканер, ксерокс.Договора, доверенности на водителей и сотрудников, заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек.Отметка прихода и ухода сотрудников.


Период работы

ноябрь 2010 — июнь 2014   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "ТД"Европол"

Обязанности

Работа с ПК. Принтер, сканер, ксерокс.Договора, доверенности на водителей и сотрудников, помощь бухгалтерии (счета, счета-фактуры), заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Менеджмент организации


Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Профессиональное училище N 96

Специальность

Секретарь/Секретарь-машинистка


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Портфолио


Бухгалтер, Заместитель главного бухгалтера

договорная

Одинцово

Помощник специалиста по озеленению помещений

от 45 000 руб.

Одинцово

Персональный ассистент, административный менеджер со знанием английского языка

от 80 000 руб.

Одинцово

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Одинцово

Любая

от 30 000 руб.

Одинцово

Педагог-психолог

от 40 000 руб.

Одинцово

Продавец - консультант

от 30 000 руб.

Одинцово

Кассир

от 35 000 руб.

Одинцово

Директор, Инженер

от 120 000 руб.

Одинцово

Делопроизводитель отдела кадров

от 35 000 руб.

Одинцово