Секретарь/офис-менеджер

3442055   ·   29 декабря 2019, 00:08   ·   0 просмотров

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (8 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь ресепшн

Компания

ООО "Омега" Инновационный центр "Сколково"

Обязанности

Обязанности:

Встречать, принимать и регистрировать посетителей Объекта, выдавать посетителям гостевые пропуска

Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения

Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию (распределение и передача сотрудникам Заказчика / иных пользователей помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции)

Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников Заказчика / иных пользователей помещений Объекта

Вести телефонный справочник сотрудников Заказчика / иных пользователей помещений Объекта на основании данных, предоставляемых Заказчиком

Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра "Сколково", передавать данные заявок в службу безопасности Заказчика

Взаимодействовать с представителями клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн

Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание Заказчика (подъезд корпоративного транспорта по требованию Заказчика / иных пользователей помещений Объекта, а также посетителей Объекта)

Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб Заказчика / подрядчиков Заказчика

Информировать посетителей Объекта о работе Объекта (схема проезда, пропускном режиме, контактные данные и т.д.)


Период работы

январь 2018 — октябрь 2018   (10 месяцев)

Должность

Секретарь/курьер

Компания

ООО "Металлик и Ко"

Обязанности

Работа с ПК (Принтер, сканер, ксерокс). Мини-АТС. Делопроизводство (приказы, распоряжения...), номенклатура дел (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция), доверенности на водителей и сотрудников, помощь бухгалтерии (счета, счета-фактуры), заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек, заказ пропусков, отметка прихода и ухода сотрудников. Отправка писем Почтой России, сдача документов в УФМС, налоговые!


Период работы

август 2017 — декабрь 2017   (5 месяцев)

Должность

Секретарь/курьер

Компания

ООО "УК ДЕЛЬТА"

Обязанности

Входящая, исходящая корреспонденция, регистрация документов, помощь в заполнение документов, доставка корреспонденции в компании-сотрудники, работа курьером!Хорошее знание Москвы и некоторые города Подмосковья, хорошо ориентируюсь по местности!


Период работы

март 2017 — август 2017   (6 месяцев)

Должность

Мерчендайзер

Компания

ООО "Центральная Дистрибьюторская Компания"

Обязанности

Отслеживание остатков товара в магазине, выставление товара на витрины


Период работы

июль 2014 — август 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "Импульс"

Обязанности

Работа с ПК. Принтер, сканер, ксерокс.Договора, доверенности на водителей и сотрудников, заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек.Отметка прихода и ухода сотрудников.


Период работы

ноябрь 2010 — июнь 2014   (3 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ООО "ТД"Европол"

Обязанности

Работа с ПК. Принтер, сканер, ксерокс.Договора, доверенности на водителей и сотрудников, помощь бухгалтерии (счета, счета-фактуры), заказ канцелярии и воды.Чай/кофе руководителю и гостям, заполнение трудовых книжек.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Государственный Областной Университет

Специальность

Менеджмент организации


Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Профессиональное училище N 96

Специальность

Секретарь/Секретарь-машинистка


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Портфолио


Специалист по работе с клиентами

от 25 000 руб.

Одинцово

Художник-педагог

договорная

Одинцово

Кассир-продавец

от 30 000 руб.

Одинцово

Бухгалтер

от 35 000 руб.

Одинцово

Инженер-технолог

от 55 000 руб.

Одинцово

Офис-менеджер, администратор

от 30 000 руб.

Одинцово

Дизайнер

от 50 000 руб.

Одинцово

Помощник руководителя

от 3 600 руб.

Одинцово

Оператор call-центра, кредитный специалист

от 40 000 руб.

Одинцово

Экономист

от 55 000 руб.

Одинцово