-работа с документами; -подбор необходимых руководителю документов; -ведение базы данных по персоналу; -жизнеобеспечение офиса; -Обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференций - (многосторонних) звонков; -Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; -систематизация документации; -Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); -По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений; доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнения указаний и распоряжений; -Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); -Выполнения других поручений непосредственно руководителя. |