-Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, пр.) -Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений. -Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю; -Ведение делопроизводства, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции. Выполнение разовых поручений Руководителя. Выполнение личных поручений Руководителя. Полная административная поддержка Руководителя -Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись, работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Организация встречи посетителей. |