Руководитель отдела документооборота

Резюме 434026   ·   20 февраля 2018, 21:00

Имя

Кира Вячеславовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (3 марта 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЖБИ Треста Мособлстрой № 6"

Обязанности

- Управление персоналом;

- Ведение делопроизводства и документооборота;

- Продажа продукции завода;

- Контроль за отгрузками, погрузками и производством;

- Личные поручения руководителя;

- Участие в тендерах;

- Работа с партнерами компании;

- Контроль в логистике;

- Проведение инвентаризации склада целиком, либо отдельных товарных групп и позиций;

- Учет и закупка инертных материалов.

- Общение с клиентами, заключение договоров;

- Составление ежемесячных отчетов;

- Отчет по дебиторской задолженности, отчет по продажам за день;

- Отчет о работе Торговых представителей по торговым точкам;

- Оформление возвратных накладных, общение и урегулирование вопросов с клиентами по возвратам, акты сверок с клиентами;

- Работа в 1С с номенклатурой и прайс-листом, установка цен номенклатуры в базе УСП;

- Мониторинг входящих/исходящих звонков;

- Вся внутренняя документация в том числе (Приказы, протоколы, табель, графики);

- Ежедневный анализ статистических данных по производству и продажам;

- Анализ поступивших заказов от клиентов на предприятие и проработка отсутствующих заказов (обзвон клиентов и сбор заявок от клиентов, обзвон и поиск новых клиентов в течение всего дня, мониторинг территории).


Период работы

ноябрь 2014 — май 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по работе с населением

Компания

ООО "МАТОРИН-РУК"

Обязанности

- Работа с населением, ведение деловой переписки, делопроизводство;

- Регистрация документов, корреспонденции;

- Договорная работа (подписание дог. управления, дополнительных соглашений с жителями, утверждение тарифов, объяснения, разъяснения в рамках своей компетенции);

- Осуществляла контроль за исполнением договорных обязательств;

- Работа с органами власти (поездки) по заданию руководителя;

- Формирование клиентской базы собственников помещений;

- Организовывать собрания собственников многоквартирных домов и их документальное сопровождение;

- Уведомлять собственников помещений о предстоящем проведении работ.


Период работы

январь 2012 — ноябрь 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Документовед отдела ДОиК

Компания

МУП "Большие Вяземы"

Обязанности

- Регистрация документов, корреспонденции;

- Ведение документации;

- Прием звонков, факс;

- Непосредственная работа с жителями городского поселения;

- Выполнение личных поручений директора;

- Составление ежемесячных отчетов;

- Планирование рабочего дня директора;

- Заключение договоров, ведение документации.


Период работы

май 2008 — январь 2012   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО Артикуул

Обязанности

- Ведение учета кассы

- Инкассация, заполнение акта возвратов, обмена, брака.

- Замещение директора магазина

- Прием товара на склад, переброска товара на другой склад

- Инвентаризация

- Общение и решение каких либо вопросов, так же продажа товара и общение с клиентами.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Бизнес - Школа по документообороту.

Специальность

Документоведение и архивоведение, специалист делопроизводства.


Образование

Высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет (МФПУ)

Специальность

Специалист банковского дела


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерные курсы Word, Excel, программа 1С 8.2.

Навыки и умения

Управление перосналом;

Отличное знание ПК, складская программа AdvantiX, программа Lotus Notes, факс, интернет;

Навыки деловой переписки, делового общения;

Навыки создания, развития и ведения клиентской базы;

Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;

Навыки электронного делопроизводства;

Умение организовывать;

Умение работать в команде;

Умение самостоятельно принимать решения;

Личные качества: отсутствие вредных привычек, энергичность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.


Горничная

от 40 000 руб.

Одинцово

Любая

от 20 000 руб.

Одинцово

Кладовщик

от 60 000 руб.

Одинцово

Педагог по вокалу, фортепиано, актерскому мастерству и этикету

договорная

Одинцово

Грузчик

договорная

Одинцово

Садовник

договорная

Одинцово

Договорник, секретарь, помощник руководителя

договорная

Одинцово

Семейная пара

от 130 000 руб.

Одинцово

Водитель /сварщик

от 80 000 руб.

Одинцово

Менеджер по работе с клиентами (удаленная работа)

от 35 000 руб.

Одинцово