Руководитель отдела документооборота

Резюме 434026   ·   20 февраля 2018, 21:00

Имя

Кира Вячеславовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (3 марта 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "ЖБИ Треста Мособлстрой № 6"

Обязанности

- Управление персоналом;

- Ведение делопроизводства и документооборота;

- Продажа продукции завода;

- Контроль за отгрузками, погрузками и производством;

- Личные поручения руководителя;

- Участие в тендерах;

- Работа с партнерами компании;

- Контроль в логистике;

- Проведение инвентаризации склада целиком, либо отдельных товарных групп и позиций;

- Учет и закупка инертных материалов.

- Общение с клиентами, заключение договоров;

- Составление ежемесячных отчетов;

- Отчет по дебиторской задолженности, отчет по продажам за день;

- Отчет о работе Торговых представителей по торговым точкам;

- Оформление возвратных накладных, общение и урегулирование вопросов с клиентами по возвратам, акты сверок с клиентами;

- Работа в 1С с номенклатурой и прайс-листом, установка цен номенклатуры в базе УСП;

- Мониторинг входящих/исходящих звонков;

- Вся внутренняя документация в том числе (Приказы, протоколы, табель, графики);

- Ежедневный анализ статистических данных по производству и продажам;

- Анализ поступивших заказов от клиентов на предприятие и проработка отсутствующих заказов (обзвон клиентов и сбор заявок от клиентов, обзвон и поиск новых клиентов в течение всего дня, мониторинг территории).


Период работы

ноябрь 2014 — май 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по работе с населением

Компания

ООО "МАТОРИН-РУК"

Обязанности

- Работа с населением, ведение деловой переписки, делопроизводство;

- Регистрация документов, корреспонденции;

- Договорная работа (подписание дог. управления, дополнительных соглашений с жителями, утверждение тарифов, объяснения, разъяснения в рамках своей компетенции);

- Осуществляла контроль за исполнением договорных обязательств;

- Работа с органами власти (поездки) по заданию руководителя;

- Формирование клиентской базы собственников помещений;

- Организовывать собрания собственников многоквартирных домов и их документальное сопровождение;

- Уведомлять собственников помещений о предстоящем проведении работ.


Период работы

январь 2012 — ноябрь 2014   (2 года 11 месяцев)

Должность

Документовед отдела ДОиК

Компания

МУП "Большие Вяземы"

Обязанности

- Регистрация документов, корреспонденции;

- Ведение документации;

- Прием звонков, факс;

- Непосредственная работа с жителями городского поселения;

- Выполнение личных поручений директора;

- Составление ежемесячных отчетов;

- Планирование рабочего дня директора;

- Заключение договоров, ведение документации.


Период работы

май 2008 — январь 2012   (3 года 9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО Артикуул

Обязанности

- Ведение учета кассы

- Инкассация, заполнение акта возвратов, обмена, брака.

- Замещение директора магазина

- Прием товара на склад, переброска товара на другой склад

- Инвентаризация

- Общение и решение каких либо вопросов, так же продажа товара и общение с клиентами.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Бизнес - Школа по документообороту.

Специальность

Документоведение и архивоведение, специалист делопроизводства.


Образование

Высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

Московский финансово-промышленный университет (МФПУ)

Специальность

Специалист банковского дела


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерные курсы Word, Excel, программа 1С 8.2.

Навыки и умения

Управление перосналом;

Отличное знание ПК, складская программа AdvantiX, программа Lotus Notes, факс, интернет;

Навыки деловой переписки, делового общения;

Навыки создания, развития и ведения клиентской базы;

Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;

Навыки электронного делопроизводства;

Умение организовывать;

Умение работать в команде;

Умение самостоятельно принимать решения;

Личные качества: отсутствие вредных привычек, энергичность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.


Бухгалтер по расчету заработной платы

договорная

Одинцово

Бухгалтер/помощник бухгалтера

договорная

Одинцово

Водитель-экспедитор на личном авто

от 85 000 руб.

Одинцово

Личный охранник

от 100 000 руб.

Одинцово

Водитель экспедитор

от 45 000 руб.

Одинцово

Пресс-секретарь, редактор, обозреватель, корреспондент

договорная

Одинцово

Начинающий специалист

договорная

Одинцово

Помощник руководителя, администратор

от 50 000 руб.

Одинцово

Охранник

от 60 000 руб.

Одинцово

Менеджер

от 100 000 руб.

Одинцово