Обязанности | 1.Составлять и оформлять организационные и методические документы, проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Вести учет документов, поступающих в организацию в соответствии с разделами номенклатуры. Составление описей дел, формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Ведение архива. Работа с оргтехникой. 2.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Организация деловых поездок. 3.Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам. 4.Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) |
