Делопроизводитель, менеджер, помощник руководителя, секретарь

Резюме 5244587   ·   13 ноября 2019, 01:08

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Одинцово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (22 июля 1980)


Опыт работы


Период работы

ноябрь 2016 — октябрь 2019   (3 года)

Должность

Инженер отдела снабжения

Компания

Строительные технологии, ООО

Обязанности

Мониторинг цен и рынка поставщиков. Проведение переговоров и заключение договоров на выгодных условиях с поставщиками, дилерами и производителями. Полное снабжение поставок, для объектов строительными материалами разной специфики. Контроль доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества и качества. Подготовка документов для составления претензии поставщикам при нарушении ими договорных обязательств. Организация формирования, ведения и хранения базы данных внутренней информации по материально-техническому обеспечению предприятия. Оптимизация грузоперевозок по доставке материалов на объекты компании собственным транспортом. Передача полного пакета документов в бухгалтерию, а так же сопутствующие документы на материалы в отдел ПТО. Умение работать с большим объемом информации. Организация правильной работы между отделом и объектами.


Период работы

ноябрь 2008 — октябрь 2016   (8 лет)

Должность

Главный специалист

Компания

ПАО "Мосэнергосбыт"

Обязанности

Главный специалист

07.2016 г.- 10.2016 ПАО "Мосэнергосбыт"

Должность: ведущий специалист Отдел формирования ПРД и финансовой отчетности

Обязанности:

Выполнение комплекса работ в базе данных по юридическим лицам заключившим договора с ПАО "Мосэнергосбыт", на покупку электрической энергии. Курирование и формирование отчетности по договорам.

Выполнение поручений заданий и указаний начальника/заместителя начальника.

08.2015 г. - 07.2016 ПАО "Мосэнергосбыт"

Должность: главный специалист Отдел технического регулирования

Обязанности:

Разработка и актуализация согласование регламентов, положений, порядков и инструкций в части организации учета электрической энергии и контроль над исполнением (в том числе стандарты работы инженерно - инспекторского и линейного персонала). Выполнение плановых аудиторских мероприятий по организации работы инженерно-инспекторского персонала.

Формирование информационных писем, запросов и сообщений потребителям, в органы Государственной власти и внутри Общества.

Подготовка технических требований для внесения изменений в программное обеспечение.

Разработка локальных документов Общества по организации установки, движения и контроля за SIM-картами Общества, а так же ведение отчетности в части полученных и выданных SIM-карт Общества.

Ведение делопроизводства в подразделении, осуществление отчетности по принимаемой документации и контроль над своевременной подготовкой ответов потребителям, подготовка информации и отчетности по деятельности отдела.

Выполнение поручений заданий и указаний начальника/заместителя начальника.

08.2012 г.-08.2015 г. ОАО "Мосэнергосбыт"

Должность: главный специалист Центральной инженерной службы.

Обязанности:

Выполнение комплекса работ по оказанию платных услуг по ускоренному рассмотрению и согласованию проектной документации в части организации расчетного учета, оформление первичных финансовых документов, ведение отчетности, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, координация.

Предоставление устных консультаций проектным, строительным организациям (заказчикам) потребителям по вопросам порядка оформления оказания дополнительных платных услуг, а также по вопросам оказания комплекса платных услуг.

Кураторство платных услуг по договорам на техническое обслуживание физических лиц.

Формирование информационных писем, запросов и сообщений потребителям, в органы Государственной власти и внутри Общества.

Разработка нормативных и локальных документов Общества по организации учета электрической энергии, приемки и обслуживанию приборов учета электрической энергии, а также по выявлению нарушений в узлах учета электрической энергии.

Разработка локальных документов Общества по организации установки, движения и контроля за SIM-картами Общества, а так же ведение отчетности в части полученных и выданных SIM-карт Общества.

Выполнение поручений заданий и указаний начальника/заместителя начальника.

02.2009 г. -08.2012 г. ОАО "Мосэнергосбыт"

Должность: специалист Контактного центра.

Обязанности:

Подготовка справочных, информационных документов, списков, служебных записок.

Формирование и предоставление отчетности группы.

Осуществление профессиональной подготовки и оказание помощи в работе операторов группы.

Осуществление информационно-справочного обслуживания клиентов компании по спектру предоставляемых услуг, реквезитам, адресам отделений и структурных подразделений компании, посредствам телефона, интернета и электронной почты

Ведение статистики по звонкам группы.

Выполнение комплекса работ по оказанию платных услуг связанных с сайтом ОАО "Мосэнергосбыт".

Прием, регистрация заявок в установленном порядке, не нарушая сроков подачи.

11.2008 г.- 02.2009 г. ОАО "Мосэнергосбыт"

Должность: оператор Контактного центра.

Обязанности:

Прием входящих телефонных звонков;

Консультирование клиентов по телефону по продуктам компании;

Работа с базой данных;

Предоставление клиентам информации по услугам, ценам и акциям компании.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский экономический институт, Москва

Специальность

Факультет экономики и управления, Экономика и управление на предприятии, финансовый менеджмент


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки общения по телефону

Знание нормативной законодательной документации в области электроэнергетики

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Word, Access, Excel, Outlook

АСУ ЭД БЫТ; СУВК; СЭД; МОСЭДО

Навыки работы с программными продуктами Общества

Электронный документооборот

Работа с базами данных

Офисная техника

Консультирование

MS PowerPoint

Internet

Активные продажи

Электронная почта

Работа с большим объемом информации

Деловая переписка

Обо мне

Семейное положение - замужем.

Дети: 14 лет, 22 года.

Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, нацеленность на результат, умение общаться с клиентами, работать в команде, высокая обучаемость.


Бухгалтер

от 10 000 руб.

Одинцово

Юрисконсульт

договорная

Одинцово

Помощник руководителя / Офис-менеджер

от 45 000 руб.

Одинцово

Кассир, администратор, кладовщик

от 25 000 руб.

Одинцово

Администратор

договорная

Одинцово

Офис-менеджер

от 30 000 руб.

Одинцово

Администратор

от 30 000 руб.

Одинцово

Уборщица

договорная

Одинцово

Фасовщица

договорная

Одинцово

Воспитатель, няня

от 35 000 руб.

Одинцово