Подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании; подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи; подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей; проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда; непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола; составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса; если нужно срочно, то секретарь отправляет копии судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи; по указанию судьи знакомит участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела; после окончания рассмотрения дела формирует, составляет опись и подшивает судебные дела; формирует и сдает в архив судебные дела после того, как закончились сроки на подачу кассации и апелляции. Если же на дело пришла жалоба - секретарь организовывает направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию; вовремя выдает исполнительные листы и справки на возврат госпошлины; присоединяет к материалам дела те документы, которые стороны направляют после его рассмотрения. |