-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай/кофе, канцелярских товаров); -Прием и распределение телефонных звонков; -Организация приема посетителей, встреча гостей; -Заказ обедов и продуктов питания в офис; -Сканирование, брошюровка, сшивка, нумерация аудиторских заключений по РСБУ и МСФО (страховых, инвестиционных, международных компаний); -Получение и отправка корреспонденции почтой России; -Заполнение больничных листов; -Заполнение трудовых книжек; -Формирование папок для аудиторских заключений; -Предварительный просмотр поступающей документации и передача документов адресатам; - Заказ курьерских служб (Pony Express); -Заказ пропусков; -Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ; -Обработка электронных писем (Outlook); -Работа в программах: Excel, Word; -Подбор персонала - размещение вакансий, звонки подходящим кандидатам; -Сбор табелей учета рабочего времени; - Выполнение поручений руководства, составление писем; -Регистрация договоров и сопроводительных писем к договорам; -Сверка годовой бухгалтерской отчетности (ПИФЫ и ДУ); -Сшивка и форматирование актуарных заключений; -Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; -Ведение реестра договоров; -Оставалась за помощника руководителя, когда основной сотрудник уходил в отпуск. | 