- Руководство отделом (7 человек в подчинении); - Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (2 юр. лица, штат - 200 человек); - Разработка и ведение штатного расписания; - Учет личного состава компаний, обособленных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; - Оформление приема, перевода и увольнения работников; - Заполнение учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников; - Контроль за исполнением работниками трудовой дисциплины в подразделениях; - Ведение табельного учета рабочего времени, заполнение листков нетрудоспособности; - Составление графиков отпусков, ведение учета предоставления отпусков, осуществление контроля за соблюдением графика; - Внесение информации о количественном и качественном составе работников и их движении банк данных о персонале компании, отслеживание его своевременного обновления и пополнения; - Ведение воинского учета; - Разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций; - Самостоятельный подбор персонала (СМИ, Интернет и т.д.) - Ведение статистической и аналитической отчетности; - Заключение договоров по зарплатным проектам, сопровождение и учет банковских зарплатных карт работников; - Ведение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя компании, решение плановых и организационных вопросов; - Учет, систематизация и хранение учредительных документов, подготовка пакетов документов по запросам клиентов и разрешительных органов; - Ведение электронного архива документации, регламентирующей правовую, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельности предприятия, учредительных документов, внутреннего документооборота; - Заключение, регистрация и учет договоров по предоставлению услуг предприятия, ведение электронной базы учета реквизитов всех клиентов компании; - Ведение деловой переписки с таможенными органами, получение лицензий на деятельность компаний, заключение договоров на страхование гражданской ответственности и страхование имущества; - Работа на ресепшен : входящие звонки, прием посетителей, получение и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы). - Поддержка совещаний: ведение протокола, контроль сроков исполнения задач согласно протокола. |