Логист или сотрудник кадровой службы

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (16 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — август 2021   (5 лет 2 месяца)

Должность

Главный специалист Отдела автотранспорта

Компания

ПАО РОСБАНК

Обязанности

• Участие в тендерах с поставщиками услуг в части своего функционала. Разработка, составление технических заданий, планирование бюджета. Планирование рабочих встреч с контрагентами, непосредственное участие в них. Организация и участие в рабочих встречах с представителями тендерного комитета и представителей внутренних заказчиков.

• Согласование и контроль за исполнением сторонами договора заявленных контрагентами и документально закрепленных услуг и тарифов, указанных в генеральных условиях и иных приложениях к договору во избежание рисков для Банка.

• Аналитика работы контрагентов. Мониторинг ценовой политики контрагентов в отношении Банка и рынка грузовых перевозок в целом.

• Планирование и организация своевременной и качественной доставки груза получателю (как внутри страны, так и международные перевозки в рамках корпоративной деятельности).

• Взаимодействие с заказчиком, поставщиками услуг и получателем. При необходимости предотвращение или нивелирование конфликтных ситуаций, возникающих при доставке грузов. Принятие самостоятельных решений относительно перевозимых грузов, контроль изменения логистики.

• Контроль полного цикла доставки груза: оформления заявки внутренним заказчиком, выбор контрагента с максимальным учетом возможных рисков, взаимодействие с отправителем, получателем, поставщиком услуг, включая погрузку, путь следования и непосредственную доставку, разгрузку.

• Инструктаж, обучение персонала, разработка и оформление необходимых инструкций. Распределение функционала, на период отсутствия основного сотрудника.

• Оформление дополнительных заявок на упаковочные материалы для складов, контроль своевременного пополнение расходных материалов.

• Претензионная работа. Организация рабочих встреч с закрепленными менеджерами компаний. Фиксирование требований заказчиков к перевозчику, минимизация конфликтов между представителями сторон договора. Контроль своевременности оформления соответствующей документации при несвоевременном или некачественном выполнении услуги доставки груза.

• Оформление систематических и разовых отчетов, презентаций, аналитических таблиц в рамках задания руководства, разработка технических заданий, аналитика тарифов перевозчиков для заказчиков и руководства.

• Контроль правильности и своевременности получения и оформления счетов контрагентом, учета оказанных услуг, их стоимости в соответствии с условиями договора. Организация и контроль своевременности оплаты счетов со стороны внутренних заказчиков во избежание дебиторской задолженности и санкций со стороны контрагента.

Период работы

февраль 2011 — июнь 2016   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Отдела кадров

Компания

ПАО РОСБАНК

Обязанности

• Приемы, переводы, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

• Оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

• Оформление и согласование должностных инструкций.

• Оформление командировок (приказы, КУ, СЗ), оформление приказов о предоставлении отпусков различных видов.

• Оформление справок, копий трудовых книжек, других документов по запросам сотрудников.

• Организация работы с подразделениями сети Банка (в основном номенклатура ГО, свыше 40 подразделений на территории РФ): оформление и ведение личных дел сотрудников в соответствии с номенклатурой, кадровое сопровождение в полном объеме. В том числе требуемое законодательством согласование в ЦБ РФ при назначении на определенную должность сотрудников, работа с сотрудниками в РКС и ПкНМ.

• Организация рабочих встреч кандидатов с руководством с целью последующего назначения на должность.

• Участие в реструктуризации подразделений сети, в процедуре сокращения сотрудников.

• Оформление личных дел после увольнения для последующего архивного хранения.

• Ведение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с действующим законодательством.

• Оформление приказов по основной деятельности организации.

• Оформление больничных листов, ведение табельного учета.

• Составление графика отпусков, надлежащее оформление и контроль соответствия.

• Взаимодействие с ПФ РФ (отдельные случаи), взаимодействие с ЦЗН (в рамках реорганизации подразделений сети).

• Внутренняя отчетность.

Период работы

апрель 2007 — февраль 2011   (3 года 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Отдела кадров

Компания

ОАО БИНБАНК

Обязанности

• Приемы, переводы, увольнение сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

• Оформление договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

• Оформление и согласование должностных инструкций, участие в разработке ЛНА, оформление доверенностей.

• Оформление командировок (приказы, КУ, СЗ).

• Оформление приказов о предоставлении отпусков различных видов.

• Оформление справок и копий трудовых книжек, других документов по запросам сотрудников.

• Ведение, учет, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с действующим законодательством.

• Оформление приказов по основной деятельности организации.

• Оформление больничных листов, ведение табельного учета (в том числе суммированный учет рабочего времени).

• Оформление личных дел сотрудников для последующей передачи в архив Банка.

• Взаимодействие с ПФ РФ, ВУС, оформление и предоставление отчетов в подразделение СО г. Москвы по месту нахождения организации.

• Кадровое сопровождение сотрудников подразделений сети (оформление документов кадрового учета, помощь консультационного характера, учет, ведение и хранение трудовых книжек и т.д.) - свыше 20 подразделений на территории РФ.

• Формирование и предоставление постоянных и разовых отчетов по запросу руководства.

Период работы

сентябрь 2004 — апрель 2007   (2 года 8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ОАО Первый Республиканский Банк

Обязанности

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (специалист по кадровому учету в единственном числе).

• Внедрение документов кадрового делопроизводства в соответствии с ГОСТ, ОМС.

• Участие в формировании подразделений сети на начальном уровне в рамках кадрового делопроизводства.

• Внедрение программы автоматизации учета и отчетности по ВУС и последующая работа, отчетность по ВУС в территориальный ВК.

• Отчетность.

• Разработка и внедрение инструкций по ведению отдельный участков работы.

• Участие в разработке должностных инструкций сотрудников и отдельных ЛНА.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский институт экономики, менеджмента и права.

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Тучковский автотранспортный колледж

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В основном корпоративные курсы и тренинги общего и развивающего характера, а также курсы для повышения квалификационных и других навыков.

Обо мне

ПК: Кадровые программы (Oracle, Диасофт, Галактика, 1С 7, 7 (ЗиК)), MS Office, Lotus Notes, MBalance, Outlook и т.д.

Личные качества: ответственна, коммуникабельна, устойчива в стрессовых ситуациях, способность работать как в команде, так и самостоятельно, настойчива, целеустремленная, способность к обучению, способна к быстрой переквалификации и адаптации, способна к принятию самостоятельных решений, не конфликтна, способна работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности, желание обучаться и развиваться, грамотная речь.

Регулярное прохождение корпоративных общих и профильных курсов и семинаров с целью повышения уровня профессиональных компетенций и общего уровня развития.

Знание стандартов деловой этики и коммуникации

Родной язык: русский

Английский язык: базовый уровень.

Замужем, сын 16 лет.