Обязанности: - прием и распределение входящих звонков; - регистрация входящей / исходящей корреспонденции; - учет, консолидация и хранение всей исходящей и входящей документации; - ведение архива; - поиск необходимой руководителю информации; - выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; - контроль исполнения документов и поручений руководителя; - бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз; - организация и участие во встречах и переговорах; - прием посетителей; - прием иностранных делегаций; - помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций; - решение административных вопросов в пределах своей компетенции; - работа с оргтехникой. |