Помощник руководителя / Административный менеджер

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Одинцово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (8 января 1987)

Опыт работы

Период работы

январь 2024 — по настоящее время   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

WOW Group

Обязанности

- Продажа международных бизнес-премий

- Ежедневный обзвон клиентов (теплая база), создание сделки, ведение сделки до момента закрытия

- Предоставление отчетности

- Работа в Битрикс24

Клиенты - руководители и топ-менеджмент крупного и среднего бизнеса

Период работы

август 2022 — июнь 2023   (11 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

Продюсерский центр

Обязанности

- Ведение договорной работы, делопроизводства;

- Контроль документации и деловой переписки;

- Общение с блогерами.

Период работы

январь 2021 — февраль 2022   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с государственными контрактами | Документооборот, отчетность, ведение переговоров, клиентский сервис

Компания

ООО "Победа" | ООО "Тейковская швейная фабрика" (производство и поставка спецодежды)

Обязанности

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

- Прием заявок, принятие новых клиентов от отдела продаж, ведение клиента, допродажа услуг.

- Прием и обработка входящих/исходящих документов.

- Документальное оформление заявок и заказов, сопровождение сделки (контракты, доп. соглашения).

- Контроль документооборота и взаиморасчетов с поставщиками.

- Обработка документации от поставщиков, проверка документов на соответствие требованиям законодательства.

- Проведение переговоров с существующими клиентами компании, подготовка ответов на запросы и реагирование на различные инициативы клиентов.

- Решение административных вопросов.

- Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.

- Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.

- Сопровождение государственных контрактов на производство и поставку одежды Заказчикам.

ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ:

- Сократила время ожидания клиентов ответа на их запросы.

- Сократила срок обработки заявок.

- Выполнила задачу по подготовке и заключению договоров с ключевыми клиентами.

- Организовала с "0" систему работы с маркетплейсом Wildberries (продажа складских остатков), выстроила с "0" систему хранения товара на складе.

- Организовала с "0" процессы складской логистики для формирования поставок на склад Wildberries.

- Выстроила систему ведения всей договорной работы, связанной с логистикой: поставки продукции заказчику.

- ПК уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel), СРМ.

Период работы

август 2015 — октябрь 2020   (5 лет 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя, юрист

Компания

ООО "ДАЛИ Медикал" (многопрофильный холдинг, производство медицинской техники, франчайзинг Х5 Retail Group, Пятерочка)

Обязанности

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ И РАБОТЫ ОФИСА:

- Полная административная, информационная и организационная бизнес-поддержка руководителя.

- Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров и т.д.).

- Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).

- Предварительная проверка и контроль правильности составления документов, согласование договоров, предоставляемых на подпись Руководителю.

- Организация встреч руководителя и прием посетителей.

- Административная поддержка офиса (10 чел.): обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных.

- Визовая и travel-поддержка ТОП-менеджеров компании.

ПРАВОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ:

- Ведение документооборота в полном объеме по всем направлениям деятельности компании (МО, пгт Шаховская - магазин, хостел, сдача в аренду коммерческой недвижимости).

- Разработка проектов юридических документов, учет юридической документации.

- Ведение договорной работы, внесение изменений в учредительные документы юр. лиц, регистрация соответствующих изменений.

- Оформление разрешительной документации: лицензирование медицинской деятельности.

- Ведение кадрового делопроизводства, администрирование основных кадровых операций (прием, перевод, увольнение).

- Консультации сотрудников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

- Систематизация бухгалтерской документации, открытие и закрытие расчетных счетов.

- Ведение переписки с частными лицами и организациями всех форм собственности.

- Взаимодействие с арендодателями и арендаторами в сфере объектов недвижимости.

- Участие в выездных проверках государственными органами юр. лица.

ДОСТИЖЕНИЯ и РЕЗУЛЬТАТЫ:

- Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг.

- Внедрила стандарты оформления документов.

- Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офиса.

- Сформировала уверенные навыки по обеспечению, сопровождению, организации, управлению и координации следующих бизнес-процессов: ведение журналов, составление специальных отчетов (медицинское оборудование), определение потребностей клиента/заказчика.

Период работы

апрель 2015 — август 2015   (5 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "Петрос Гарант" (правовая компания, услуги по финансовому и юридическому сопровождению в Москве)

Обязанности

- Представление интересов компании в государственных и муниципальных учреждениях

- Сдача отчетности, постановка на учет во внебюджетные фонды юридических лиц.

- Ведение делопроизводства в полном объеме, работа в программе СРМ.

- Прием посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков.

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

июль 2006 — июнь 2012   (6 лет)

Должность

Руководитель направления по работе с недвижимостью | Делопроизводство, работа с клиентами

Компания

ООО "Первый юридический центр" (юридические услуги, сопровождение сделок)

Обязанности

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ:

- Руководство отделом недвижимости (10 чел.).

- Организация и ведение делопроизводство по недвижимости: сбор, учет, систематизация и хранение документации.

- Ведение деловой переписки по вопросам согласования условий договоров.

- Ведение переговоров с контрагентами в процессе заключения и исполнения договоров.

- Представительство в государственных и муниципальных учреждениях.

- Сбор документов для заключения сделок, юридическое сопровождение сделок в простой письменной и нотариальной формах.

- Расчет заработной платы сотрудникам отдела недвижимости.

- Результат: Имела повторные обращения клиентов как результат ранее точно выполненной работы и большой удовлетворенности клиентов.

2006 - 2011 гг. Нотариус г. Москвы Сергеева Ж.Ш.

ПОМОЩНИК НОТАРИУСА

- Составление проектов доверенностей, договоров и пр. нотариальных действий.

- Ведение документооборота и делопроизводство в полном объеме.

- Организация приема посетителей и выездное обслуживание клиентов (центр И. И. Матвиенко, ФГУ "Российский научный центр "Курчатовский институт").

- Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.

- Результаты: Увеличила поток клиентов в 2 раза за счет улучшения уровня качества обслуживания клиентов.

- Являлась единственным сотрудником, который работал с Курчатовским институтом в связи с ответственностью работы по данному направлению: в присутствии 20-ти руководителей отделов выполняла работу по оформлению нотариальных действий организации.

- Имею многочисленные благодарности от клиентов и руководства компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Международный юридический институт при Министерстве юстиции Российской Федерации, Москва

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Колледж малого бизнеса #48

Специальность

Государственное и муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- РАНХиГС курсы повышения квалификации "Управление государственными и муниципальными закупками" 2019г.,

- МГОУ курсы повышения квалификации "Контрактная система: актуальные вопросы" 2019г.

- Машинопись на ПК (слепой метод печати)

Навыки и умения

Административная поддержка руководителя

Визовая/Travel поддержка руководителя

Business Planning

Планирование рабочего дня руководителя

Работа с первыми лицами компании

Организация встреч

Протоколирование

Договорная работа

Работа с бухгалтерскими документами

Работа с конфиденциальной информацией

Исполнение личных поручений руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Прием посетителей

Организация деловых поездок

Управление персоналом

Поддержка работы офиса

Поиск информации в интернет

Делопроизводство

Работа в команде

Деловая коммуникация

Деловая переписка

Навыки межличностного общения

Точность и внимательность к деталям

Системное мышление

Высокая скорость печати

Бизнес-этикет

Пользователь ПК

Презентабельность

Лицензирование

Обо мне

МОЙ ОПЫТ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

- опыт работы в сфере клиентского сервиса: предоставление информационной поддержки, консультирование конечных и прямых клиентов компании, ведение договорной работы, продажа услуг

- Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч. Опыт работы с первыми лицами предприятий.

- Большой опыт ведения и управления документооборотом: согласование документов; составление графиков работы (в том числе графика отпусков сотрудников), ведение реестра документов.

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, первичная бухгалтерия, составление аналитических справок.

- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

- Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий, бизнес-премий

- Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров, работа в СРМ.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

- Организаторские способности, опыт руководства небольшим коллективом.

- Целеустремленность, высокий уровень работоспособности, самоорганизации и ответственности.

- Нацеленность на результат, внимательность.

- Умение работать в режиме многозадачности, систематизировать большой объем информации.

- Способность к обучению, большое желание учиться, развиваться и совершенствоваться.

- Презентабельная внешность.

- Замужем, есть ребенок.