Секретарь/делопроизводитель

ООО "ЕвроМедХолдинг"

Условия работы

Город

Одинцово, Ул. Северная, дом 57   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

В медицинскую копанию ООО "ЕвроМедХолдинг" требуется секретарь (помощник секретаря).

- Официальное трудоустройство.

- График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 час. Перерыв с 13.00 до 14.00.

- Работа в благоустроенном офисе.

Офис находиться по адресу г.Одинцово, ул.Северная 57.

Обязанности

- В медицинскую компанию ООО "ЕвроМедХолдинг" требуется секретарь в помощь основному секретарю.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Рассылка писем и иной корреспонденции (в программе Почта России).

- Делопроизводство, документооборот (регистрация, согласование, подписание).

- Выполнение поручений руководителя.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Оперативное предоставление документов по запросу руководства.

- Обеспечение функционирования офиса.

- Получение и распределение эл. почты и корреспонденции;

- Чай/кофе руководителям.

Прием посетителей. Внесение реквизитов в договора. Контроль и координация уборщицы. Взаимодействие с курьерским службами. Техническая работа: копирование, сканирование, брошюровка документов, ведение архива. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- На период отсутствия основного секретаря (отпуск/болезнь) - полная подмена его.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Уверенное знание офисных программ Word, Excel.

Хорошее знание орг.техники.

Способность работать в условиях многозадачности, хорошая память.

Не конфликтность!

Умение работать к команде.

Умение оперативно выполнять поставленные задачи;